英語でビジネスメールで「気にしないでください」と伝えるには？

ビジネスメールで「気にしないでください」と伝える際の適切なフレーズ

プロフェッショナルなメールでは、「気にしないでください」というフレーズはカジュアルな安心感を伝えるものです。よりフォーマルな表現にするには、「どうかご心配なく」を使用してください。配慮が足りない印象を与えずに、丁重に懸念を払拭できます。「どうか」を追加することで、受信者に対する敬意とプロ意識が大幅に向上します。このわずかな変化が、ビジネスコミュニケーションをより洗練されたものにするのです。

「Please don’t worry」を使用するケース:

• 受信者の懸念が正当であり、対応が必要ない場合
• 受信者に安心感を与える必要がある場合
• 送信者と受信者の関係が比較的親密な場合

例:

• 「どうかご心配なく。すでにその問題は解決済みです。」
• 「ご確認ありがとうございます。どうかご心配なく。この件については私から担当部門に連絡いたします。」
• 「ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。どうかご心配なく。至急対応いたします。」

「Don’t worry about it」を使用するケース:

• 受信者の懸念が軽微で、対応が不要な場合
• 送信者が受信者と親しい関係にある場合
• メールがカジュアルなやり取りの一部である場合

例:

• 「そんなの気にしないでください。」
• 「大丈夫！気にしないで。」
• 「こちらこそ、申し訳ありません。気になさらないでください。」

適切なフレーズの選択は、ビジネスコミュニケーションにおけるプロ意識と配慮を反映します。受信者の懸念に対して適切な対応をすることで、良好な関係を築き、効果的なコミュニケーションを促進できます。