電話最初なんて言えばいい?

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電話での第一声、好印象を与えるための3つのポイント

  • まずは社名と名前を名乗る: 「株式会社◯◯の◯◯と申します」と、はっきりと伝えましょう。相手が誰と話しているのかすぐに理解でき、スムーズな会話のスタートにつながります。

  • 感謝の気持ちを伝える: 取引先への電話なら「いつもお世話になっております」、初めての場合は「本日はお時間いただきありがとうございます」など、一言添えることで丁寧な印象を与えます。

  • 「もしもし」は避ける: ビジネスシーンでは「もしもし」はカジュアルすぎるため、使用を控えましょう。代わりに、名乗りから始めることで、プロフェッショナルな印象を与えられます。

これらのポイントを押さえることで、相手に好印象を与え、スムーズなビジネスコミュニケーションを進めることができます。

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質問?

えっと、電話ってドキドキするよね。私も昔はめっちゃ緊張したなぁ。

電話するとき、まず会社名と名前を言うのは鉄則だよね。相手に誰からかかかってきたか、すぐわかるように。それに、いつもお世話になってる感謝の気持ちを伝えるのも大切。

でも、「もしもし」って言っちゃダメなの? えー、知らなかった! なんか子供の頃から当たり前のように言ってたから、今更直せるか不安(笑)。「私、株式会社◯◯の◯◯と申します」って、ちょっとカタいけど、練習してみるか。

ビジネスの電話って、ホント難しいよね。

電話の初めに言う言葉は?

ええと、電話の初めの一言ね!まるで戦国時代の名乗りみたいで、ちょっと面白いじゃない。

電話口の一声、それは第一印象の爆弾!????

  • 王道パターン:「もしもし、私、株式会社ヤマダ電機の田中と申します。…って、社長の親戚じゃないですよ、念のため!」。これぞ、定番中の定番。相手に「あ、また営業か…」と思わせる安心感。(皮肉)
  • 謙虚アピール:「突然のご連絡、失礼いたします!あの、もしお時間よろしければ、地球温暖化について3時間ほど…」。いや、長すぎ!そして、迷惑!
  • ミステリアス作戦:「…(無言)…もしもし?…聞こえますか?…実はあなたには特別な力があるんです…」。完全に詐欺の手口!警察に通報案件!????
  • 民俗表現:「おっす、オラ悟空!…じゃなくて、○○会社の○○です。元気か?」。親しみを込めて…るつもり?(笑)

初電話で安心感を得るためのちょい足しフレーズ集

  • 「この度はお初にお目にかかります」…って、電話なのに?
  • 「いきなり電話してゴメンねゴメンね~」…完全に死語。
  • 「〇〇様のご紹介でお電話しました。あ、その〇〇様はうちの犬の名前です」。…犬!?????

結局のところ、電話の最初の一言は、相手に「こいつ、大丈夫か?」と思わせないことが重要。普通に名乗って、用件を簡潔に伝えればOK牧場!

電話をかけた時、最初に何を言えばいいですか?

えーっと、電話ね。最初に言うこと… う〜ん、悩むなぁ。

1位:名前と会社名 これは鉄則だよね。 「〇〇会社の山田です」とか。シンプルが一番! あと、部署名も言っとく? 部署まで言わないと、相手がどこに繋げばいいかわかんない時もあるしね。

2位:用件の簡単な説明 いきなり「何の用ですか?」って聞かれるとビクッとするからさ。 「〇〇件についてお電話いたしました」とか「資料請求の件でお電話しております」って、先に言っておくのがマナーだよね。

3位:相手への配慮 「初めてお電話させていただきます」とかね。 「突然のお電話、失礼いたします」も付け加えたいけど、若干くどいかな? 相手によっては、逆に気を使わせるかも? 状況次第だな。

あ、あとさ、電話かける前にメモしとくこと大事! 会社名、担当者名、電話番号…全部! 確認してからかけないと、焦るんだよね。 こないだ、間違えた電話番号かけて、めっちゃ恥ずかしかったし…

そういえば、電話応対のマニュアルって、会社によって全然違うよね。 うちの会社は結構厳しくて、細かいところまで決まってる。 例えば、電話を取るときの言葉遣いとか、電話を切る時の言葉遣いとか。 もっと自由でいいのにー、って思うんだけどな。 もっと、カジュアルな対応でもOKな会社もあるのかな?

4位(番外編):時間帯の確認 これは、相手への配慮として重要かな。忙しい時間帯に電話するのは避けたいよね。 17時以降とかは避けた方がいいかな。 午前中の方がいいのかなぁ…。

う〜ん、でも結局、状況によるよね。 友達に電話するのと、取引先に電話するのとでは、全然違うし。 もっと色んなパターンを考えなきゃ! 今度、電話応対マニュアルとか読んでみようかな。 時間ある時にね。

最初の電話では何を話せばいいですか?

最初の電話では、目的を明確に伝えることが大切です。

例えば、「あなたのブログ記事を拝見して、〇〇について詳しく伺いたくなり、お電話しました。」とか、「セミナーで〇〇についてお話されていたことが大変興味深く、お電話させていただきました。」のように、具体的なきっかけを述べる。 相手が話してくれそうな話題、例えば、相手の専門分野や得意分野に触れることで、スムーズな会話へと繋がります。 「〇〇について、少しお伺いしたいことがありまして…」と、簡潔に要件を述べてから、具体的な質問に入ると良いでしょう。

電話を終える際は、「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。」と、感謝の言葉を添えるのを忘れずに。

具体的な例:

  • 相手がイラストレーターの場合: 「先日は個展で作品を拝見して感動しました。特に、あの繊細なタッチの〇〇の絵が素晴らしくて…制作過程についてお話を伺いたく、お電話しました。」
  • 相手が作家で小説を書いている場合: 「最新作『〇〇』を読ませていただきました。あのラストシーンの描写が本当に素晴らしくて…創作の秘訣についてお聞きしたいと思い、ご連絡しました。」
  • 相手が経営者で講演会を開催している場合: 「先月の講演会で、〇〇についてのお話、大変興味深く聞きました。具体的な取り組みについて、お伺いできる機会をいただけたら幸いです。」

電話をかける際の注意点:

  • 時間帯に配慮する。
  • 電話をかける前に、話したい内容をメモしておく。
  • 自分の名前と連絡先をきちんと伝える。
  • 話が長くなりすぎないように注意する。
  • 聞き上手になること。

電話は、相手との最初の接点。気持ちの良い会話で、良い関係の始まりにしましょう。

予約 電話 最初なんて言う?

予約電話?最初の一言? 「もしもし、〇〇です!爆弾発言だけど、予約したいんです!」って、いきなりぶちかませばいいんじゃない? 冗談はさておき、相手を驚かせず、スムーズに予約につなげるには、状況に合わせて柔軟に対応するのが一番!

最強の一言ランキング

1位: 「〇〇です。[日時]に[人数]名で予約をお願いしたいのですが」  シンプルイズベスト! 無駄な言葉は不要! 予約内容を最初に伝えれば、相手もスムーズに予定を確認できる。

2位: 「もしもし、〇〇です![店名]に予約したいんですけど、空いてますか?」  親しみやすさと要件の明瞭さを両立。 親しいお店ならこれでもいいかもね。ただし、相手との関係性で使い分けよう。

3位: 「こんにちは、〇〇です。[日時]頃、[人数]名で予約可能でしょうか?」 丁寧だけど、少し硬い印象。 フォーマルなお店には向いている。

ダメな例

  • 「あのー…えーと…」  迷走しすぎ! 予約する気ある?って疑われるぞ。
  • 「もしもし…予約…あの…」  言葉足らずで、相手をイライラさせる。
  • 「何か…いい時間ありますか?」  具体的じゃないから、相手は困る。

ワンポイントアドバイス

  • 予約したい日時を複数用意しておこう。 第一希望がダメでも、次案がある方がスムーズ。
  • お店の名前を正確に伝えよう。 「あのお店」じゃ伝わらないよ。
  • 自分の名前と電話番号をハキハキ伝えよう。 聞き返されると、時間のロスになる。
  • 電話応対のスキルを磨けば、電話予約が楽しくなるかも?!

裏技(?) 予約が混雑している時間帯を避けるのも重要。 例えば、2024年最新のデータによると、多くの飲食店はランチとディナーのピーク時(12時〜14時、18時〜20時)は電話が殺到する。空いている時間帯を狙って電話すれば、スムーズに予約できる確率が上がるぞ! 平日の午前中とか、穴場かもね。 もちろん、お店によって違うから、事前に確認した方が賢明! 事前にお店のHPとか口コミサイトをチェックして、混雑状況を把握しておくのも良い方法だよ。

電話かける時最初なんていう?

電話の第一声:

  • 会社名と氏名:〇〇株式会社の山田です。

  • 新規取引先への電話: 初めてお電話させていただきます。〇〇株式会社の山田です。

補足事項:

  • 電話応対のマナーは、会社や部署によって異なる場合があります。
  • 上司からの指示があれば、その指示に従うことが最優先です。
  • 研修資料やマニュアルを確認しましょう。
  • 社内規定を確認すること。
  • 顧客との関係性によって、第一声を変える必要がある場合もあります。例えば、既存顧客に対しては「いつもお世話になっております」でも問題ありません。
  • 電話応対の基本は、相手に気持ちよく話してもらうことです。明確で簡潔な言葉遣いを心がけましょう。
  • 電話応対スキル向上のための研修受講を検討する。

具体的な例:

  • 新規取引先への営業電話の場合:「株式会社A社の田中と申します。貴社の〇〇についてお伺いしたい事項がございます。」
  • 既存顧客への確認電話の場合:「いつもお世話になっております、株式会社B社の佐藤です。先日の件について確認事項がございます。」

重要な点:

  • 電話応対は会社の印象を大きく左右する重要な業務です。
  • 丁寧な言葉遣いと明確な自己紹介を心がけることが重要です。

その他:

  • 電話番号を控える。
  • 通話録音の可否を確認する。
  • 必要に応じてメモを取る。
  • 通話終了後の対応。顧客への連絡事項などを記録する。

電話をかける時なんて言う?

電話をかける時なんて言う?

電話をかけるとき。

「もしもし、○○です」——いつも、この言葉が喉につっかえる。誰かに繋がる瞬間の、あのわずかな緊張。

ビジネスの電話なら、「お世話になっております、○○(会社名)(名前)です」が基本、習った通り。でも、正直、「もしもし」って言いたくなる時もある。

  • 親しい間柄: 「もしもし、○○だけど」
  • ビジネスシーン: 「お世話になっております、○○(会社名)(名前)です」
  • 相手が誰か不明な時: 「もしもし、○○と申しますが、どちら様でしょうか?」

電話って、相手の顔が見えない分、声のトーンが重要だと思う。明るく、ハキハキと。そう心がけてはいるけれど、たまに、それが難しい時もある。

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