電話をかける時の最初の言葉は?
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電話をかける際の第一声は、相手に良い印象を与えるために重要です。
- まず名乗りましょう: 「私、〇〇会社の〇〇と申します」と、所属と名前を明確に伝えます。
- 初めての連絡であることを伝える: 「初めてお電話いたします」や「突然のご連絡失礼いたします」といった言葉を添えると、丁寧な印象を与えられます。
- 簡潔に: 長々と話さず、要点を絞って話しましょう。
これらの点を意識することで、スムーズなコミュニケーションに繋がります。
質問?
うん、電話って緊張するよね。初めて誰かに電話する時、まず「○○会社の○○です」って自己紹介は必須だよね。これ、自分自身が誰なのかを明確にするためにも、相手が安心して話せるようにするためにも大事だと思うんだ。
あとさ、初めて電話するってことを伝えるのも重要だよね。「初めてお電話させて頂きました」「突然のお電話、失礼します」とかね。 これって、相手への配慮だし、急な電話で驚かせないようにする為の、ちょっとした気遣いだと思う。実際、私も初めて電話する時は、このフレーズ使うようにしてるし。
確か、去年の夏、初めて取引先A社に電話した時、この自己紹介と「初めて」って言葉を使ったんだけど、担当者の方はすごく丁寧に話してくれたんだよね。そのおかげで、その後スムーズに話が進んだし、緊張もほぐれた記憶がある。そういう意味でも、効果があったと思う。
逆に、以前、自己紹介が曖昧なまま電話したことがあって、相手も少し戸惑ってたみたいだった。やっぱり、最初にちゃんと自己紹介をするってのは大事だなって、改めて感じた経験だよ。
(情報セクション:初めて電話する際に自己紹介と「初めて電話します」というフレーズを伝えることの重要性。相手への配慮と安心感を与える効果。)
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