電話をかけた時、最初に何を言えばいいですか?
電話をかける際、最初に名乗りましょう。「○○会社の○○と申します」と会社名と氏名を明確に伝えます。
初めて電話する場合は、「初めてお電話いたしました」や「突然のご連絡失礼いたします」といった言葉を添えると、相手に丁寧な印象を与えられます。これにより、相手は安心して話を聞きやすくなるでしょう。
要件をスムーズに伝えるためにも、冒頭の挨拶は簡潔かつ丁寧に心がけましょう。
電話をかける際、最初のあいさつとして最適な言葉は何ですか?
電話かける時、最初なんて言えばいいんだろ?
えーとね、初めて電話する相手には、まず自分が誰なのか、ハッキリ名乗るのが大事!「私、〇〇会社の〇〇です」みたいにね。
で、それだけじゃなくて、「初めてお電話します」とか「突然すみません!」って付け加えると、相手も「あ、そうなのね」って安心する気がするんだ。なんとなく。
前に、バイト先の電話番で、いきなり名乗らずに話始める人がいて、マジで誰?!ってなったことあるから、マジで大事だと思う。
電話の最初なんていう?
ああ、電話の最初、ね。自分からかける時、まず店名か会社名を言って、それから自分の名前だよね。間違いない。
- 相手が取引先の場合: 「株式会社〇〇の△△です。いつもお世話になっております。」と伝えるのが基本。
- 相手が初めての場合: 「株式会社〇〇の△△と申します。初めてお電話させていただきます。」が適切。
でもさ、正直、それだけじゃないんだよね。
- 声のトーン、速さ、間合い、全部大事。
- 特に初めての相手には、ちょっとだけ丁寧に、でも慇懃無礼にならないように。
- 相手が忙しい時間帯じゃないか、気にしたりもする。
- 要件を簡潔に伝えること。
- 相手の反応をきちんと聞き、必要に応じて対応を変えること。
電話って、顔が見えない分、想像力が試されるんだよな。
電話に出るとき「もしもし」以外の言い方は?
へいらっしゃい!電話に出る時「もしもし」以外?そりゃあ、状況次第で七変化よ!アンタも役者だねぇ。
1. 「もしもし」の変わりに「はい、○○です」
- 例:「はい、田中(たなか)です」 家じゃ猫の名前言うのもアリ。うちのタマでも出れる。
2. 会社なら社名も名乗るのが吉
- 例:「はい、株式会社ヤマダ、山田(やまだ)です」 噛むなよ!大事な取引先かもしれないんだから。
3. 相手が誰か分からない時
- 例:「恐れ入ります。どちら様でしょうか?」 これで怪しいセールスも撃退だ!うちの婆ちゃん、これで宝石????買ったけどな!
4. ちょいと洒落っ気を出したいなら
- 例:「お電話ありがとうございます!」 元気ハツラツ!朝礼のスピーチかよ!
5. 電波が悪い時
- 例:「あ、もしもし?ちょっと遠いみたいです!」 聞こえなくても叫べ!気合だ!気合!
【おまけ情報】
- 「もしもし」の語源:コレ、実は「申します申します」が短くなったものなんですと。へぇーボタン連打!
- ビジネスシーンの極み:「お世話になっております」からの上記パターン。完璧すぎて鼻血ブー。
- 家族間:「なにー?」「なんだよー」 乱暴だけど愛情表現(?)
- 緊急時:「もしもし!大変です!」落ち着け。深呼吸しろ。
まあ、電話なんて結局、相手とのコミュニケーションよ。どんな言葉でも気持ちが伝わればオールOK!…たぶんね!
最初の電話何を話す?
初めての電話で何を話すかって? そりゃあ、相手が宇宙人じゃなけりゃ、まずは自己紹介だろ、いきなり「お前の星をよこせ!」じゃ話にならんしな。
- 名乗り: 名前を告げ、「もしもし、私です」的な挨拶は基本。相手が「どなた?」って言ったら、こっちのもんよ。
- 用件: なぜ電話したのか、手短に伝える。ダラダラ話すと相手は「早く終われ!」って念じてくるからな。
- 共通の話題: 天気の話は鉄板。雨なら「洗濯物がピンチ!」、晴れなら「布団干し日和!」、これで場が和む…はず。共通の知り合いがいるなら、「〇〇さんの話、聞きました?」と切り出すのもアリ。ただし、悪口は厳禁。
- 声のトーン: 声は笑顔の宅配便。明るく、ハキハキと。ただし、テンションMAXだと、ただのヤバイやつだと思われるから注意。
- 相槌:「へー」「ほー」「なるほど」は魔法の言葉。相手の話をちゃんと聞いているアピールは大事。
もっと詳しく聞きたい? 実は、初めての電話ってのは、人生の縮図みたいなもんなんだ。うまくいくかどうかは、最初の3分で決まるって誰かが言ってたような、言わなかったような。大事なのは、自信を持つこと。電話の向こうの相手も、案外緊張してるもんだからな。
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