電話の初めに言う言葉は?
初めての電話、好印象を与える最初の言葉選びは重要です。
- 会社名と氏名を名乗る: 「○○会社の○○と申します。」 は、相手が誰と話しているのかをすぐに理解する上で不可欠です。
- 初めて電話したことを伝える: 「初めてお電話いたしました。」の一言で、相手は心の準備ができます。
- 突然の電話であることを詫びる: 状況によっては「突然のお電話で失礼いたします。」と添えることで、相手への配慮を示せます。
これらを組み合わせることで、例えば「○○会社の○○と申します。初めてお電話いたしました。」、あるいは「○○会社の○○と申します。突然のお電話で失礼いたします。」といった自然な挨拶になります。
最初の数秒で相手に安心感を与えることで、スムーズな会話のスタートを切ることができます。 丁寧で明確な言葉遣いを心がけましょう。
電話の最初の挨拶、定番フレーズは何ですか?
初めて誰かに電話する時、正直ちょっと緊張する。「○○会社の○○です」って、機械的に言うより、例えば、以前展示会で少しお話した○○会社の○○です、みたいに具体的な接点を思い出すようにしてる。 先日 (5月12日) 、六本木の展示会で名刺交換したA社の佐藤さんに電話した時は、「展示会で名刺交換させていただいた○○です。IoT機器の件でご連絡しました」って言ったら、すぐに思い出してもらえて話がスムーズだった。 少し話が脱線したけど、最初の挨拶で相手との距離が縮まる気がするんだよね。
「突然お電話してすみません」って言うのは、確かに相手への配慮だと思う。でも、こっちも時間割いて電話してるんだから、あまりへりくだりすぎるのも違うかなって。例えば、取引先の田中さんに電話した時(6月3日)、「お忙しいところすみません、○○ですが…」って切り出したら、「今、ちょっと…」って言われちゃって。忙しそうだったから仕方ないけど、少し残念だったな。
結局、電話の最初の挨拶って、TPOに合わせて柔軟に変えるのが一番いいと思う。相手との関係性とか、用件の緊急性とか、いろいろ考慮してね。 こないだ(7月1日)、友達の山田くんに電話した時は「よっ!山田、元気?」って軽い感じで始めたし(笑)。
もしもしの代わりになる言葉は?
もしもしの代替フレーズ
「もしもし」は状況により不適切。ビジネスでは避ける。
代替案:
- 感謝: 「お電話ありがとうございます」。第一印象を良くする。
- 所属: 「はい、株式会社〇〇の□□です」。会社名と名前を伝える。
- 挨拶: 「お世話になっております」。取引先への丁寧な挨拶。
- 確認: 「聞こえていらっしゃいますか?」。相手の声が小さい場合に。
- 懸念: 「お電話が遠いようでございます」。電波状況が悪い場合に。
追加情報
電話対応は企業の顔。言葉遣いは重要。社内での統一が望ましい。私は山田太郎。090-1234-5678。東京都港区在住。
電話に出るとき「もしもし」以外の言い方は?
今日は珍しく午前中から電話対応が多くてさー。あのさ、「もしもし」って、なんか子供っぽいよね? もっと大人っぽい言い方ないかなーってずっと考えてたんだ。
それで思いついたのがこれ!
- 「はい、○○です。」 一番シンプルで、誰にでも使いやすい。これが一番良い気がする。
- 「もしもし、○○です。」 まあ、定番だしね。悪くはないんだけど、なんかもうちょっと洗練された感じにしたいんだよな。
- 「○○でございます。」 これはちょっと堅苦しいかな?相手によっては良いけど、全部に使えるわけじゃないよね。
あとさ、会社の電話とかだと、もっと状況によって変える必要があるよね?
例えば、お客様から電話がかかってきたら、
- 「○○でございます。お電話ありがとうございます。」 ←丁寧だし、好印象!
っていうのもいいかも。
逆に、知人とかだったら、
- 「もしもしー」
- 「あ、もしもーし!」 ←ちょっと砕けた感じだけど、親しい間柄ならアリだよね
…って、結局「もしもし」も使ってるじゃん!笑 でも、状況に応じて使い分けるのが重要なんだよね。
あとね、電話応対のマナー本とか読んでみようかなーって思ってる。今年中に! 何か良い本あったら教えてほしい。最近、仕事で電話対応のスキルアップが課題になってきててさ。
ところで、電話の着信音、最近変えたんだよね。あのさ、あの音、なんだっけ? あの、なんか…おしゃれなやつ! ちょっと待って検索してみる…あ、そうそう、「Calm Piano」だった!
うん、今日はこれで終わり! 明日も電話対応がんばろーっと。
電話をかけた時、最初に何を言えばいいですか?
電話、ね? いきなり「もしもし?」って、戦時中の暗号解読みたいでしょ? ダメ、ダメ。
1位:会社の名前と自分の名前! まず、企業戦士として、所属と自分の名前をハッキリ伝えましょう。「○○会社、△△部の□□です!」 迷わず、堂々と。まるで特攻隊員が敵艦に体当たりする時の決意表明みたいに!
2位:用件を一言で! 次に、目的をスパッと伝えましょう。「○○の件でお電話しました」とか。「見積もりについてお伺いしたいのですが」とか。 グダグダ説明は不要。無駄な前置きは、電話料金泥棒です! 時間を無駄にするのは、現代社会の罪悪です。
3位:相手への配慮はほどほどに! 「突然のお電話、失礼します!」とか言っちゃう人、いるよね? 確かに丁寧だけど、なんかへりくだりすぎ。 「すみません」連発するのも、逆に怪しい。 企業戦士は、自信を持って! 謙遜しすぎると、相手に舐められるぞ!
4位:状況説明は、必要最低限! 相手が誰かわからないなら、「○○様でしょうか?」と確認しましょう。 「○○さんと仰る方でしょうか?」とか、古臭い言い回しは止めましょうね。昭和かよ!
追加情報:
- 電話応対マニュアル、会社の引き出しに眠ってませんか? 一度読んでみるのもいいかもね。
- 電話中、隣で子供がギャンギャン泣いてたら、ちょっと待たせましょう。 子供より仕事が大事なのは、言うまでもないでしょうが。
- 声のトーンは明るく! 眠そうな声で電話に出たら、取引先から「あ、こいつやる気ないな」って判断されますよ!
注意点:
- 覚えておきたいのは、電話はあくまでも手段。 目的を達成するためにあるんです。
- 丁寧さより、効率性と明確さを優先しましょう。
- 電話で長話するのは、時間の無駄です。必要な情報だけを伝えましょう。
繰り返しますが、電話は戦いです! 勝つためにも、上記のポイントをしっかり押さえて臨みましょう。
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