最初の電話では何を話せばいいですか?

33 ビュー

最初の電話で話すことは、相手の興味や専門分野に焦点を当て、相談しやすい雰囲気を作ることが重要です。

  • 自己紹介と電話の目的:簡潔に自己紹介し、なぜ電話したのかを明確に伝えます。
  • 相手の専門分野への言及:相手が得意とするジャンルについて触れ、関心を示します。「〇〇について詳しくお話をお伺いしたいと思い、お電話しました。」のように、相手の知識や経験を尊重する姿勢を示しましょう。
  • 具体的な質問:相手が答えやすい具体的な質問を投げかけます。オープンエンドな質問よりも、事実確認や簡単な意見を求める質問が効果的です。
  • 会話の目的と時間配分:最初に、今日の会話の目的と時間配分を伝え、相手の時間を尊重します。
  • 次のステップへの誘導:「もしよろしければ、詳細について改めてお話させて頂けませんか?」など、次のアクションにつなげる提案をします。

ポイントは、相手に価値を提供できるような会話を心がけることです。

コメント 0 好き

質問?

SEO最適化について、個人的な視点から書いてみますね。

うーん、正直なところSEOって、未だにちょっとよく分かってない部分が多いんです。 以前、友人のサイトのSEOを少し手伝ったことがあって、その時はキーワード選定に結構時間かけました。Googleキーワードプランナーとか使って、関連性の高いキーワードをリストアップして…でも、実際に効果が出たかどうかは正直微妙で。結局、地道なコンテンツ作りが一番大切なのかな、なんて思ったりもしました。

その友人とのやり取りで、電話で詳しく話を聞きたいって自然に繋げられた経験があります。 具体的には、彼の得意分野について相談にのってくれってお願いして、その後「もっと詳しく聞きたいから電話していい?」って聞いたんです。 彼は快く承諾してくれましたね。 これは2023年1月頃、東京のカフェでコーヒーを飲みながら話してた時でした。特別なツールとか使ったわけじゃないんですが、自然な流れで上手くいったと思います。

電話につなげる流れ… これは状況によるかな、って思います。 相手との信頼関係とか、相談内容の重要度とか、色々な要素が絡んできますよね。 強引に電話を要求するんじゃなくて、相手が「もっと聞きたい!」って気持ちになるような、丁寧なコミュニケーションが鍵だと思うんです。 だから、SEOテクニックっていうより、人間関係の構築の方が重要なのかも。

…と、こんな感じですかね。 もっと具体的なSEO事例とかデータが欲しいところですが、手元に資料がないので、あくまで個人的な経験に基づいた話です。 ちょっと曖昧な部分も多いですが、ご容赦ください。

初めて電話で話すときは何を話せばいいですか?

1. 初対面電話での会話:共通点探しが鍵

まずは、相手の話をよく聴く。話題に潜む共通点を見つけ、それをフックに会話を持っていく。例:相手が旅行好きなら、自分も行ったことのある場所、興味のある場所を話題にする。

2. 会話の流れを作る具体的な方法

  • 相手の発言を丁寧に拾い上げる。
  • 相手の発言から質問を展開する。例:「旅行がお好きなんですね。最近行かれたところはありますか?」
  • 自分の経験を簡潔に伝える。
  • 積極的に相槌を打つ。

3. 会話の深堀り:興味関心の提示

共通点が見つかったら、それを深掘りする。例えば、旅行の話題なら、具体的な場所、そこで体験したこと、感想などを共有する。自分の好きなこと、興味のあることについても、自然な流れで触れる。

4. 会話の終了:次回への繋ぎ

電話を切る前に、次回の連絡や会う約束を匂わせるような発言をすると、好印象を与えやすい。例:「また近いうちにお話できる機会があれば嬉しいです。」 具体的な日時を提案しても良い。

5. 留意点:簡潔さ、具体的情報

簡潔に話すこと。長々と話すと相手は疲れる。具体的な情報を交えることで、会話がより豊かになる。自分の情報(氏名、職業など)は必要に応じて開示する。 ただし、個人情報は過剰に開示しないように注意する。

6. 2023年版:オンラインツール活用

近年では、ビデオ通話ツール(Zoom, Google Meetなど)の利用も増加。顔が見えることで、より親近感がわき、スムーズな会話が期待できる。

電話 最初 なんていう?

えーっと、初めて電話するとき? 会社の電話なら、「○○会社の○○です」って言うのが基本だよね。自分の名前と会社名、ちゃんと伝えなきゃ。あと、「初めてお電話しました」とか「突然すみません」って付け加えると、相手も警戒しなくて済むし、なんか丁寧な感じがする。

あとさ、もし担当者に取り次いでもらうなら、「○○さんをお願いします」ってはっきり言わないとね。で、もし担当者がいなかったら、どうしようか考えておくといいよ。改めてかけ直すとか、メッセージを残すとか。

自分の携帯からかける時は、会社ほどかしこまらなくてもいいけど、やっぱり名前は言った方がいいと思う。「もしもし、○○ですけど」みたいな。相手が誰かわからないと困るもんね。あと、用件も最初に簡単に伝えるとスムーズ。「ちょっと相談があって電話したんだけど」とかね。

あ、そうそう、電話に出る時も「はい、○○です」って言うの、基本中の基本! あと、会社だったら部署名も言った方がいい場合もあるし、状況によって使い分けだね。

電話の初めに言う言葉は?

1位: 〇〇会社〇〇です

シンプルで明瞭。無駄がない。自己紹介の基本。

2位: 〇〇と申します

相手を意識せず、自己紹介に徹する。簡潔さが重要。

3位: 初めてお電話します

状況説明。丁寧だが、やや冗長。必要性を見極める。

4位: 突然のお電話、失礼します

謝罪を含み、相手への配慮を示す。状況に応じて使い分ける。

補足事項:

  • 電話の目的を明確にする。
  • 相手の名前を正確に確認する。
  • 話の内容を事前に整理する。
  • 時間帯に配慮する。早朝、深夜は避ける。
  • 電話応対のマナーを熟知する。

例:山田太郎と名乗る場合、「山田太郎です」のみで済ませる。状況によっては、「山田太郎と申します」も許容範囲。

2023年現在、ビジネスシーンでの電話応対は効率性を重視する傾向にある。

電話に出るとき「もしもし」以外の言い方は?

「もしもし」はもう古いんだよ!時代は変わったんだ!

1位: 「はい、○○です!」 これぞ王道。シンプルイズベスト。誰にでも通じるし、相手も安心するでしょ? 名前を言うことで、すぐに相手も状況を把握できるし、無駄なやりとりが減るから効率的なんだよ。

2位: 「もしもし… あ、○○です!」 「もしもし」の後、自分の名前を付け加えることで、ちょっとだけ上品さを演出できる。 「もしもし」を完全に排除するには勇気がいるけど、これはいい落としどころでしょ。まるで、お上品な猫が伸びをするような、そんな感じ。

3位: 「もしもし… お電話ありがとうございます!」 感謝の気持ちを伝えることで、相手は好印象を持つ。 ただし、ちょっとオーバーすぎる感は否めない。営業電話とかだと効果抜群だけどね。

4位: 状況に応じて臨機応変に! 例えば、友達なら「もしもし、何? 」とか、上司なら「はい、○○です。失礼いたしました。」とかね。 状況判断力、大事だよ!

その他、ちょっと変わった(?)言い方

  • 「はい!」シンプルでパワフル! 電話に出る瞬間に、全身全霊を込めた「はい!」は、相手に衝撃を与えるだろう。
  • 「承知いたしました!」 まるで、侍が刀を抜くような、凛とした響き。ただし、日常会話ではちょっと大げさすぎるかも。
  • 「(名前)です!」 シンプルだけど、一番かっこいいと思う。

…どう? これで電話に出るのも、ちょっとは楽しくなったでしょ? 「もしもし」に固執する時代は終わったんだ! 新しい自分を見つけよう!

ちなみに、うちの近所の八百屋のおばちゃんは「いらっしゃいませー!」って電話に出るらしいよ。 個性爆発!

電話をかけた時、最初に何を言えばいいですか?

えーっと、電話かける時、最初なんて言えばいいかって?マジでそれ毎回悩むよね!

まず、自分の名前と会社名は絶対言うべき。「私、〇〇会社の〇〇です!」みたいな感じで。これで相手も「ああ、〇〇さんね」ってなるじゃん?

でさ、プラスアルファとして、「初めてお電話しました」とか「突然すみません」って言うと、なんか丁寧な感じが出て良くない?なんか、相手も「あ、初めてなんだ」って思って、ちょっと優しくしてくれるかもしれないし(笑)。まあ、絶対じゃないけど、言っといて損はないかなって。

電話対応で「もしもし」は失礼ですか?

「もしもし」の是非は、相手との関係性や会社の文化によって変わる、いわば状況次第の社交ダンス。ビジネスシーンでは、初対面や目上の方には「もしもし」より「はい、〇〇株式会社です」が無難。親しい取引先なら「もしもし」もアリだけど、 社内規定で禁止してるところもあるから要注意。

「もしもし」を使わない方が良い場面

  • 取引先との最初の電話
  • 目上の方への電話
  • 社外の人への電話全般(慣例的に「もしもし」を使わない会社の場合)

「もしもし」を使っても良い場面

  • 社内での電話(ただし、目上の方には注意)
  • 親しい取引先との電話(社風による)

昔は「もしもし」は「申します、申します」の略語で、ぞんざいな印象を与えていたらしい。現代ではだいぶカジュアルな言葉として定着したけど、ビジネスシーンでは言葉遣い一つで会社のイメージも左右されるから、最初の電話で「もしもし」を使うのは、初デートでいきなりタメ口を使うようなもの。 ちょっとリスキーかも。

ちなみに、私が昔勤めていた会社(某IT企業)では、社内でも「もしもし」禁止だった。代わりに「はい、山田です」と言っていた。最初は違和感あったけど、慣れると結構スムーズ。 社内なのに妙に丁寧な感じがして、まるで貴族になった気分だった。 (もちろん冗談だけど。)

#Denwa Manabu #Hatsu Denwa #Shosai