電話がかかってきた時の第一声とは?
電話応対の第一声は状況で使い分けが重要です。
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会社の電話: 「お電話ありがとうございます。株式会社[会社名]、[部署名]の[担当者名]でございます。」と、感謝と会社名、部署名、名前を伝えます。「お忙しいところ失礼いたします。」などを添えると、より丁寧な印象になります。
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個人にかかってきた電話: 相手が分かっている場合は「はい、[名前]です。」、不明な場合は「はい」と答えます。
「もしもし」は親しい間柄での使用に留め、ビジネスシーンでは避けましょう。丁寧な言葉遣いを心がけることで、相手に好印象を与え、スムーズなコミュニケーションにつながります。
質問?
会社の電話、最初どう言えばいいかって?「もしもし」は確かに上から目線に聞こえちゃう時あるよね。私、以前、バイトで電話番してた時(確か2021年の夏、池袋のカフェ)、うっかり「もしもし」って言っちゃって、後で店長に注意されたことあるんだ。ちょっと気まずかったなぁ。
それから、必ず「お忙しいところ失礼します」って言うようにしてる。なんか、丁寧な感じがして、自分でも安心するんだよね。あと、名前を名乗るのも忘れずに。例えば、「お忙しいところ失礼します、○○の山田です」みたいな感じ。
相手も「はい、○○です」って返してくれるから、スムーズに会話が始まる気がする。 一度、取引先(2022年3月、新宿のオフィス)に電話した時、これを意識したら、すごく感じが良かったって褒められたこともあったよ。小さなことだけど、大切なんだなって実感した。
あと、相手の名前が分かってる場合は、「○○様、お忙しいところ失礼いたします、○○の山田です」って言うようにしてる。相手も名前を呼ばれると、ちょっと嬉しいんじゃないかなって思うんだよね。これも、自分の経験からだけどね。
電話がかかってきたときの最初の一言は?
「はい」
- 状況:相手不明、緊急性なし
- 理由:簡潔、失礼ではない。
「もしもし」
- 状況:相手不明、緊急性低〜中
- 理由:丁寧、汎用性が高い。
「〇〇株式会社、〇〇です」
- 状況:ビジネスシーン
- 理由:プロフェッショナル、相手への配慮。
優先順位:状況に応じて上記3パターンを使い分ける。 短く、正確な応答が重要。
電話を受けた時の一言目は?
「はい…」
声が出た。震えてる、かな。深夜の電話って、だいたい良くない知らせだ。心臓が少し早くなった。
「ありがとうございます。」
礼儀は欠かせない。でも、この「ありがとうございます」には、正直、何の感謝も含まれていない。むしろ、嫌な予感が頭をよぎる。
「○月○日の○時ですね… どなた様宛におうかがいすればよろしいでしょうか。」
予定を確認する言葉は機械的に、淡々と出た。相手の名前を聞くことで、少しは状況を把握できるかもしれない。ただ、それを知ったところで、事態が好転するとは思えない。
要点
- 電話対応の第一声:はい…
- 第二声:ありがとうございます(感謝の念なし)
- 予定確認:○月○日の○時ですね… どなた様宛におうかがいすればよろしいでしょうか。
電話の内容に関する追加情報:
- 職場からの電話だった。
- 夜中の電話は、ほとんどがトラブル報告か、緊急の依頼。
- 既に疲れていて、電話にでる気力がなかった。
- 明日の予定が狂うことが確実だった。
- 電話の内容は、クライアントからの急な変更依頼だった。納期が大幅に短縮された。
あの時、もっとハッキリ断れたかな… なんて、今更考えても仕方ないんだけどね。 もう寝よ。
電話の初めの一言は?
えーと、電話の最初の一言ね。
- 相手の確認: 「○○さんのお宅ですか?」、これでまず相手を特定。うちの親父もよくやる。
- 自己紹介: 自分の名前を名乗る。「私、△△です」、これ大事。
- 挨拶: 「ご無沙汰してます」的な言葉、状況で使い分け。久しぶりなら効果的。
- 時間確認: 「少しお時間よろしいですか?」、相手の都合を伺う。これ意外と忘れがち。
電話って、最初は緊張するんだよなー。でも、このパターン守れば、なんとかなる気がする。相手が誰か確認するのって、基本中の基本だけど、焦って忘れちゃうんだよね。あと、挨拶も大事。ビジネスの電話なら「お世話になっております」だけど、親しい人なら「元気にしてる?」とか、フランクな感じで良いと思う。時間確認も、相手の状況を考えて。忙しい時に長々と話したら、迷惑だもんね。
そういえば、前にバイトしてた時、電話対応が苦手で、毎回ドキドキしてたな。でも、先輩がこのパターンを教えてくれて、少し自信がついたんだよね。結局、慣れもあるけど、基本を知ってるってのは重要だなって思った。
あの時、もっとちゃんとメモっとけばよかったなー。今度、電話かける時は、このパターン意識してみよう。うまくできるかな?ちょっと不安だけど、頑張ってみるか。それにしても、電話って奥が深いなー。
- [追加情報]: 電話応対の研修とか受けてみようかな。
- [追加情報]: 職場別の電話トークスクリプトを参考にしてみるのも良いかもしれない。
- [追加情報]: 敬語の練習も必要かな。
電話対応で最初の一言は?
「株式会社〇〇 佐藤です。」
要点: 簡潔に会社名と氏名。明るくハキハキとした声は、後述する追加情報で説明。
追加情報:
- 電話応対の基本: 第一印象を決定づける最初の言葉は、簡潔で正確であるべき。無駄な言葉は排除。
- 声のトーン:明るくハキハキとした声は、プロフェッショナルな印象を与える。
- 氏名の明瞭さ: 氏名はゆっくり、はっきりと発音する。聞き間違いを防ぐ。
- 企業イメージ:会社全体の印象を左右する重要な要素。
代替案(状況に応じて):
- 「〇〇、佐藤です。」(親しい顧客の場合)
- 部署名を含める:「〇〇部 佐藤です。」(大規模企業など)
補足:顧客対応マニュアルには、より詳細な情報と、様々な状況に応じた対応例が記載されている。 2023年版マニュアルを確認のこと。
電話に出る時の第一声は?
ああ、電話ね。実家暮らしが長かったから、電話に出る機会なんてほとんどなかったんだよね。でも、たまにかかってくる電話に出ると、無意識に「もしもし」って言ってた。だって、それが当たり前だと思ってたし。
でも、初めてバイトした時、コンビニだったんだけど、店長にめちゃくちゃ怒られたんだ。「もしもしじゃねえ!『はい、〇〇コンビニです』って言え!」って。最初は「えー、めんどくさ」って思ったけど、それが社会ってもんなんだな、と。
で、それから数年後、小さな会社で事務のバイトを始めたんだ。電話がひっきりなしにかかってきて、最初は緊張したけど、すぐに慣れたよ。
電話に出る時の第一声は、
- 「はい、株式会社〇〇、〇〇(自分の名前)です」
って言うようにしてた。
なんか、ちゃんと社会人になった気分で、ちょっとだけ嬉しかったりしてね。「もしもし」なんて言ったら、また怒られるし(笑)。でも正直、たまに家にかかってくる電話には、今でも「もしもし」って言っちゃうんだよね。癖って怖い。
あ、そうそう。電話応対で思い出したんだけど、昔、めちゃくちゃ早口でまくし立ててくるお客さんがいて、全然聞き取れなかったことがあったんだよね。「え?え?何言ってるの?」って感じで。結局、先輩に助けてもらったんだけど、あれは本当にトラウマになったな。それ以来、早口で話す人には、ちょっと苦手意識があるんだよね。
電話に出る時の第一声は何ですか?
電話に出る時の第一声?
業務時は「はい、〇〇(会社名)です」 が妥当。
- 「もしもし」は親しい間柄でのみ使用を推奨。状況を弁えろ。
- 上から目線? 言葉狩りだ。しかし、無用な誤解は避けるべき。
- 言葉は道具。目的を達成するために最適化しろ。感情は邪魔だ。
- 私は「はい」しか言わない。必要最低限。無駄を嫌う。それが私だ。
- 「もしもし」がマナー違反? 社会は面倒だ。私は社会に適合しない。
追加:
個人の電話なら、私は出ない。留守電に用件を残せ。それが礼儀だ。電話は時間の無駄。テキストメッセージで済む。
- 知らない番号? 無視。重要な連絡なら、何度も掛けてくるだろう。
- 私は電話が好きではない。顔が見えないコミュニケーションは不完全だ。
- 電話に出る時は、常に警戒しろ。詐欺の可能性もある。社会は危険だ。
- 私は常に冷静だ。電話の相手が誰であろうと、感情を露わにすることはない。 * 過去のデータ? 今年のデータに置き換えた。意味があるのかは知らない。
電話に出る時なんて言いますか?
あのさ、電話に出るときの言葉ね。
昔はね、絶対「もしもし」だった。おばあちゃんちとかでも「もしもし」でしょ。でも、最近は違うんだよね。
1. プライベートだと「はい、〇〇です」派が増えた
自分でもそうしてるし、友達もほとんど「はい、〇〇です」って言う。なんか「もしもし」って、ちょっと古臭く感じるというか… 子供っぽい?って勝手に思ってる。特に相手が分かってる人だとさ、余計にね。
2. 仕事だと状況によるけど、大体「〇〇です」
職場だと、電話対応マニュアルがあるんだけど、「もしもし」は禁止されてて。「〇〇部、〇〇です」とか「〇〇課の〇〇です」って言うのが基本。でも、上司の電話とかだと「はい」だけでいい時もあるし、相手が誰かわからない電話だと「○○株式会社、〇〇です」って言う。結構、状況によって変わる。
3. 結局、相手との関係性次第
誰に電話かけてるかっていうのが一番重要だよな。親しい友達なら「もしもし」とか言わないし、取引先とかだったら丁寧に対応しないといけない。だから、状況を見て言ってる感じ。
…って、なんか説明下手でごめんね。もっとスマートに言いたかったんだけど…
そうそう、ちょっと思い出したんだけど、こないだね、知らない番号から電話かかってきてさ、「もしもし?」って出たら、まさかのセールスの電話で… めっちゃウザかった。やっぱ「はい、〇〇です」って言う方が、相手も少しは警戒するかな?って思った。
あと、昔、バイト先で「もしもし」って出たら「ちょっと…失礼ですが…」って怒られたことある。あれは今でもちょっとトラウマ。 だから、仕事関係の電話は絶対「〇〇です」って言うようにしてる。
電話を受けた時の一言目は?
うわ、電話かかってきた!何言おう?
- はい、大丈夫です。 (え、何が大丈夫なんだ?まあ、いっか。)
- ありがとうございます。 (とりあえず感謝しとくか。内容次第だけど。)
- ○月○日の○時ですね。 (日にちと時間確認大事!間違えたらヤバい。)
- どなた様宛におうかがいすればよろしいでしょうか。 (誰に繋げばいいんだろ?ドキドキ。)
電話って緊張するんだよね。特に知らない番号からだと身構えちゃう。
電話を取る時の最初の一言かぁ。状況によって全然違うじゃん!でも、上記は基本パターンって感じ? 状況に応じた対応の幅が必要かも。
電話の最初の挨拶は?
電話の最初の挨拶? あー、会社にかかってきた電話ね。
「お電話ありがとうございます。株式会社〇〇、佐藤です」…でいいんだっけ? 第一声はめっちゃ重要ってマニュアルに書いてあった気がする。
- 明るくハキハキって、具体的にどんなトーンだよ! 棒読みにならないように気をつけないと。
- 社名と名前は明確に。 滑舌悪いから練習しとこう。佐藤って苗字、地味に言いづらいんだよな…。「さとう」なのか「さっとう」なのか、毎回迷う。
- 相手に安心感… 電話だけで安心感与えるの無理ゲーじゃね? 声のトーンでなんとかなるのか?
信頼感を築くって、最初の一言で決まるわけないじゃん! でも、第一印象は大事って言うしな… めんどくせー。
電話がかかってきた時「もしもし」は失礼ですか?
もしもし…アウト! ビジネス電話で「もしもし」は、ちょんまげつけてスマホ使うくらい時代錯誤。相手が偉い人だったら、電話口で土下座したくなるレベルの失態かも。
- 「もしもし」の正体: 元々は「申す申す」が変化したもの。つまり、二度も言ってる! 急いでる相手に「申す申す」連呼したら、「こりゃまた丁寧な…」と皮肉言われそうじゃん?
- ビジネス電話のマナー: 初対面の人にいきなり「よっ!」って言わないでしょ?それと同じ。ビジネスでは、まず「お電話ありがとうございます、○○株式会社の田中です」と、名乗りが肝心。会社名と名前を名乗れば、相手も安心するし、自分の株も上がるってもんよ。
- プライベートならOK?: 友達とか家族には「もしもし」で全然OK! むしろ堅苦しくなくて親近感わくかも。でもさ、初対面の相手に「もしもし」はちょっと…勇気いるよね。合コンで「もしもし」って電話してきたら、間違いなく次の店には呼ばれないわ。
- もしもし…の進化系: 最近は「もしもし、山田ですが…」って言う人もいるけど、これも微妙。 「もしもし」自体がカジュアルだから、ビジネスには不向き。「もしもし」封印して、スマートな電話対応を目指そうぜ! 俺みたいに「ういっすー!」って出たら、秒でクビだけどね。
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