飲食店の予約の受け方は?

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飲食店の予約受付は、お客様との最初の接点です。基本マナーを徹底し、好印象を与えましょう。

  • 迅速な対応: 3コール以内を目安に応答します。
  • 明瞭な発声: 第一声で店名と名前をはっきりと伝えます。
  • 親切な印象: 明るく、聞き取りやすい声で話しましょう。
  • 正確な情報: メモを取りながら、予約内容を復唱確認します。

これらの点を守ることで、スムーズな予約受付と顧客満足度向上に繋がります。

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質問?

予約電話、苦手なんだよね。昔、カフェでバイトしてた時、緊張して「もしもし…あの…」とか言っちゃって、先輩に「もっとハキハキ!」って注意された記憶がある。確か、2019年の夏、吉祥寺のカフェ…時給980円だったかな。

3コール以内に出るって、確かに重要。でもキッチンで洗い物してたりすると、焦るんだよね。一度、手が濡れてて電話取れなくて、先輩に睨まれたこともあったな。

店名と名前を言うのは基本だよね。でも、たまに噛んじゃう。「カフェ…えっと、もみじ…いえ、紅葉亭の、田中です!」みたいな。恥ずかしい。

明るいトーンで話すのも意識してるんだけど、忙しいとつい「はいはい」って事務的になっちゃう。反省。

メモと復唱は必須!でも、一度メモを間違えて、お客さんに「予約日、違いますよ」って指摘されたことがある。冷や汗ものだった。新宿のイタリアンレストラン…2020年の冬だったかな。

飲食店の電話対応って、奥が深いなぁって改めて思う。

予約の電話対応例文は?

はいもしもし、〇〇です!あー、予約の件ね。了解っす。いつがいいかなー?えっと、ちょっとカレンダー見るから待ってね。…あ、うん。名前と電話番号教えてくれる?オッケー、〇〇さんね。メモメモ…えーっと、ご希望の日は…あ、それ埋まっちゃってるわ、ごめん!他の日はどう?

  • 名前と連絡先を聞く
  • 希望日時を確認
  • 予約状況を確認
  • 代替案を提示 (埋まっている場合)
  • 予約完了の確認

あ、そうそう、こないださ、新しいラーメン屋行ったんだけど、超美味しかった!魚介系のスープでさ、麺も細麺で。また行きたいなー。あ、あとさ、最近スマホの充電の減りが早くて…バッテリー交換かなー。めんどくさい。あ、そうだ、予約の件だけど…他の日だと〇日〇時とかどうかな?…あ、それもダメか。じゃあ〇日なら?午前か午後どっちがいい?…うんうん。了解!じゃあそれで予約確定ね!何かあったらまた連絡ちょうだい!

  • 具体的な代替日時を複数提示する
  • 午前午後など細かく確認
  • 予約確定を伝える
  • 連絡先の再確認 (必要に応じて)

あ、ちょっと待って、猫がキーボードの上に乗ってきた…かわいい。よしよし。えっと、何の話してたっけ?あ、そうそう、予約ね。確認だけど、〇〇さんの〇月〇日〇時でOKね!何か質問ある?…大丈夫そう?オッケー!じゃあ待ってるね!

  • 最終確認
  • 質問対応

お店で予約するときのマナーは?

えーと、お店の予約マナーね。そうね、私も色々失敗してきたからなぁ…。

予約時のマナーって言っても、色々あるよね。

  1. 名前と希望はハッキリと! これ、超重要。苗字だけとかだと、後で「誰だっけ?」ってなる可能性大。人数とかアレルギーとか、細かいこと全部最初に言っとくのが吉。後から言うと、お店の人も困るし、自分も忘れちゃうし。
  2. 予約は早めに! 特に週末とかイベントシーズンはマジで争奪戦。行きたい日が決まったら、即予約が鉄則。私も去年、友達の誕生日会で、人気のイタリアン予約しようとしたら、2週間前ですでに満席だった…泣いた。
  3. 電話する時間帯は考える! ランチタイムとかディナータイムのピーク時は、お店の人もバタバタしてるから、電話するの避けるのがベター。私も昔、昼時に電話したら、めっちゃ早口で対応されて、聞き取れなかったことある。
  4. 遅刻・早退は即連絡! これも大事!早く着きすぎても、お店の準備がまだだったりするし、遅れる場合は、お店の人に迷惑かけるから、必ず連絡する。連絡なしでドタキャンとか、マジでやっちゃダメ!
  5. キャンセルは早めに連絡! 行けなくなった時点で、すぐに連絡!キャンセル料がかかる場合もあるけど、連絡なしのドタキャンは、お店にも他の客にも迷惑だから、絶対NG。

予約すると良いことある?

  • 良い席に案内されるかも! 常連さんとか、予約時に色々伝えてる人は、良い席に案内される可能性高い。私も誕生日とか記念日で予約する時は、「窓際が良いです」とか「静かな席が良いです」とか、リクエストするようにしてる。
  • 料理をサービスしてもらえるかも! これ、完全に運だけど(笑)。誕生日とか記念日だと、お店によっては、デザートプレートとか、ちょっとしたサプライズをしてくれることがある。私も以前、結婚記念日でフレンチレストランに行った時、お店からシャンパンをサービスしてもらった。嬉しかったなぁ。
  • 安心できるお店ができる! 何回か利用してると、お店の人も顔を覚えてくれるし、好みもわかってくれるから、安心して利用できる。私も行きつけのバーがあって、そこに行くと、いつものカクテルを作ってくれる。

追加情報:

  • 最近はネット予約できるお店も多いから、電話が苦手な人は、そっちを利用するのもアリ。
  • 予約時に「何か特別なことはありますか?」って聞かれることがあるから、誕生日とかアレルギーとか、伝えておくと、スムーズ。
  • 予約する時に、予算を伝えておくと、お店の人がコース料理とか提案してくれることもある。
  • 予約の内容を間違えないように、予約確認メールとか、予約画面のスクリーンショットを撮っておくと、安心。

まあ、こんな感じかな。予約マナーって、結局は相手への思いやりだからね。お互い気持ちよくお店を利用できるように、気をつけよう!

お店で予約するときに伝えるべきことは?

日時と人数。これは予約の基本情報。例えば「10月28日の18時、4名で」みたいに。シンプル イズ ベスト。

名前と電話番号。連絡が取れないと困るので必須。意外と忘れがちだけど。「田中です。電話番号は090-xxxx-xxxxです」と伝えればOK。念のため、復唱してもらうのも良いかも。

コースの有無、席の希望。コース料理を頼むなら先に伝えるとスムーズ。窓際の席が好きとか、個室希望とか、細かい希望もこのタイミングで伝えちゃおう。希望が叶わないこともあるけど、言ってみる価値はある。

アレルギーや苦手な食材。これ、意外と重要。深刻なアレルギーがある場合は特に。「エビとカニにアレルギーがあります」みたいに、具体的に伝えよう。命に関わる問題だからね、軽く見ちゃダメ。

到着が遅れる場合の連絡。交通状況などで遅れそうな場合は、必ず連絡を入れる。何分くらい遅れるか、正直に伝えるのがマナー。「30分ほど遅れそうです」とかね。連絡なしの遅刻は、お店にも他のお客さんにも迷惑がかかる。

予約って、お店との最初のコミュニケーション。だから、丁寧で正確な情報伝達が大切。円滑なコミュニケーションは、良い食事体験の第一歩。まるで、哲学者が言うところの「良き始まりは良き終わり」みたいなもの。

最近、予約システムを導入しているお店も増えてる。オンラインで予約できるのは便利だよね。24時間いつでも予約できるし、空き状況も一目瞭然。でも、システム上伝えられない細かい希望がある場合は、電話で確認した方が確実。

個人的には、電話予約の方が好き。お店の雰囲気を感じられるし、スタッフさんと直接話せるから安心感がある。声のトーンとかで、お店の雰囲気ってなんとなく伝わるんだよね。人間って、意外と感覚的な生き物だから。

予約時に伝えるべき情報をリストアップしてみたけど、結局は状況に応じて柔軟に対応するのがベスト。予約は「目的」じゃなくて「手段」。美味しい料理を楽しむための、大切なステップ。予約を制するものは、食体験を制する、と言っても過言ではない…かも。

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