チェックインが遅れた連絡はいつまでにすればいいですか?
チェックインに遅れる場合は、できるだけ早く連絡しましょう。
- 理想: 事前に遅れると分かった時点
- 遅れた場合: 連絡可能になった直後
連絡が遅れるほど、宿泊施設側の準備や対応に影響が出ます。
質問?
うーん、遅れる連絡の締め切り…難しい質問ですね。正直、明確なルールって、あまり意識したことがないんです。
例えば、先日、打ち合わせが大幅に押してしまい、予定時刻を30分過ぎた頃に慌てて連絡したことがありました。相手も状況を理解してくれて、特に問題はありませんでした。でも、これが1時間、2時間と遅れるとなると…さすがにまずいかな、と。
私の感覚だと、遅れることが確定した時点、もしくは遅れそうだと分かった時点での連絡がベストかなと思っています。 例えば、電車が遅延してて、あと30分で着く見込みだけど、確実に遅れる、という状況なら、その時点で連絡しますよね。 事前に連絡できない状況なら、できるようになったらすぐ連絡、これは重要だと思います。
結局、どれくらい前に連絡すればいいのかって、状況によるんですよね。 相手との関係性とか、予定の重要度とか… だから、絶対的な時間っていうのは決められないんです。 大切なのは、相手への配慮と、正直な気持ちを表すことだと思います。
ちなみに、以前、友人の結婚式に少し遅刻しそうになった時は、30分前に「遅れそうです!申し訳ありません!」と連絡しました。結果、特に問題なく、席も用意してくれていました。
情報セクション:
質問: 遅れる旨の連絡はいつまでにすればいいのか?
回答: 状況によりますが、遅れが確定した時点、もしくは遅れそうだと分かった時点での連絡が望ましいです。 遅れることが避けられない場合は、できる限り早く連絡を入れるべきです。
チェックインに遅れる場合は何分前まで連絡するべき?
チェックインに遅れる連絡:1時間前は、まあ、目安ですね。
ええと、ホテル側はさぞかし融通無碍に対応してくれるでしょうから、1時間前に連絡すれば十分、ということに一応しておきましょうか。1時間前に電話をかけるあなたの姿を想像すると、まるで締め切り直前に宿題を終わらせる学生のようです。宿題を提出する場所が、今夜の寝床に変わっただけのこと。
- 連絡は早ければ早いほど良い:例えば、チェックイン予定時刻の3日前。この場合、ホテル側はあなたの到着を首を長くして待つでしょう。「ああ、あの3日前に連絡をくれたお客様ですね!」と、まるで重要な顧客のように扱われるかもしれません。
- 名前と到着予定時刻の伝達:まるで呪文のようですね。「私は山田太郎、到着予定時刻は夜の8時」と唱えれば、ホテル側はあなたの魂を迎え入れる準備を始めるでしょう。
- 連絡方法:電話、メール、または伝書鳩。あなたが最も得意とするコミュニケーション手段を選びましょう。ただし、伝書鳩の場合は、途中で迷子にならないように注意が必要です。
- キャンセル料:人生には予期せぬことがつきものです。キャンセル料が発生しないように、祈りましょう。もしかしたら、神様があなたの味方をしてくれるかもしれません。
- もし大幅に遅れる場合:火星に旅行に行くことになった場合は、正直に伝えましょう。ホテル側もさすがに理解してくれるはずです。「申し訳ございません、地球を救うために火星に行ってきます」と。
- 追加情報:蛇足ですが、かつて私はチェックイン時間を大幅に過ぎてホテルに到着し、「お客様はキャンセルされました」と言われたことがあります。その時の絶望感は、エベレスト登頂に失敗した登山家にも匹敵するでしょう。
チェックインが遅れると連絡がくる理由は?
おーい、遅刻魔!ホテルからの電話は愛のムチさ。
1. ホテル側が心配性な親戚のおばちゃん化してるから。
- 予約忘れられて、夜逃げ同然の無断キャンセルされたら、ホテルの売上はパー。そりゃ、鬼電しますわな。「アンタ、ちゃんと来るんかい!?」ってね。まるで、親戚のおばちゃんが「お盆に帰ってくるのかい?」って聞いてくるみたいでしょ?
2. 予約担当者が暇を持て余してるから…ってわけじゃない!
- 「もしかして、今日じゃなかった?」とか「予約自体が夢オチだった?」っていう、笑えない勘違いってあるじゃないですか。それを未然に防ぐ、親切心からのSOSなんです。
3. キャンセル料泥棒にならないための自衛策。
- 連絡なしにバックレかますと、キャンセル料が発生するじゃないですか。ホテル側も「キャンセル料、いただきまーす!」って言いたくないから、一応確認するんです。「来ないなら、来ないって言ってくれれば、キャンセル料は…ゴニョゴニョ」ってね。
追加情報:
- 昔、友人が「チェックイン時間なんて、あってないようなもん!」って豪語して、深夜3時にホテルに到着。フロントのお兄さんに「今夜はどちらへご出奔を?」って嫌味を言われたとか。
- 別の友人は、予約したホテル名を忘れ、街中を3時間彷徨った挙句、交番で泣きついたらしい。警察官も「ホテルくらい覚えててくれよ…」って、苦笑いしてたとか。
つまり、ホテルからの連絡は、親切心90%、ビジネスライク10%ってとこでしょうかね。
チェックインは遅れてもいいの?
チェックイン時間過ぎても大丈夫? あ、でも連絡いるよね、やっぱ。大幅に遅れたらキャンセル扱いとかマジ勘弁だし。てか、「レイトチェックイン」って言うんだっけ? そうそう、前に友達がそれでめっちゃ焦ってたわ。京都のゲストハウスに泊まる時、夜行バスが遅延してさー。結局、宿に電話したらOKだったみたいだけど。私も気をつけよ。
- 連絡必須! 時間通りにいけない時は、宿に電話!これ鉄則。
- キャンセル勘違い防止! 特に夜遅くなる場合は、絶対連絡。
- レイトチェックインOK? 事前に確認しとくと安心。宿によってルール違うしね。
- 友達の京都旅行 夜行バス遅延でハラハラしたらしい。私も新幹線遅延とか経験あるわー。時間には余裕もって行動しなきゃだな。
- 私の場合 こないだ箱根の旅館予約した時、チェックイン17時までだった。ギリギリになりそうだったから、念のため電話で連絡しといた。そしたら「18時までなら大丈夫ですよ」って言われた。よかったー!
- 予約サイト確認! そういえば、予約サイトにもチェックイン時間とか注意事項書いてあるよね。ちゃんと確認しとこ。
アパホテルに遅れる場合はどうすればいいですか?
深夜、ホテルの予約時間を気にしながら、スマホの画面を見つめている。アパホテル…遅れる。どうしよう。
連絡…しなきゃいけないのかな。30分くらいなら…まあ、いいか。でも、1時間以上遅れたら…さすがに電話しないとまずいよな。
1時間以上の遅延は電話連絡必須。これは覚えておこう。
夕食付き…そういえば、前に友達と旅行に行った時、夕食付きプランだった。あの時も少し遅れたんだった。30分くらいだったけど、一応ホテルに電話したっけ。そしたら、レストランのラストオーダー時間を過ぎてしまうと夕食が提供できないって言われた。友達も私もお腹ペコペコだったのに結局コンビニで済ませた。最悪だった。
夕食付きプランは、どんなに短い遅延でも連絡。これ、大事。絶対に忘れないようにしないと。
大幅な遅延…どうなるんだろう。予約キャンセル…とか?さすがにそれは困る。明日の朝早いのに…。他のホテルを探すのも面倒だし…。想像するだけで気が重くなる。
大幅な遅延はサービス提供に影響あり。キャンセル…だけは避けたい。
今、時刻は…もう日付変わってる。こんな時間に電話するのも気が引けるけど…でも、連絡しないと後で後悔するかもしれない。
明日の予定も詰まってるし、ホテルに着いたらすぐに休みたい。余計なトラブルは避けたい。
…電話、しよう。
アパホテル 何分遅れまで?
2時間以上遅れるなら連絡。深夜0時過ぎも連絡。
- 2時間超過: 到着予定時刻から2時間以上遅れる場合はホテルに連絡。
- 0時超過: 深夜0時を過ぎる場合もホテルに連絡。
連絡先は予約確認メールに記載。事前に電話番号を確認しておくこと。ネット予約ならマイページからも確認可能。状況によっては部屋がキャンセルされる場合もある。キャンセル料が発生する可能性も考慮。早めの連絡が重要。
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