「今回はやめておきます」をビジネス英語で言うと？

ビジネスシーンにおける「今回はやめておきます」の表現

ビジネスにおいては、断る際に適切な表現を選ぶことは非常に重要です。単なる「断る」ではなく、相手への配慮と敬意を示す表現を用いることで、良好な関係を維持し、今後の機会も繋げることができます。「今回はやめておきます」は、状況に応じて様々な表現で伝えられるため、よりフォーマルな場や、相手との関係性などを考慮して、最適な表現を選択する必要があります。

今回の場合、「今回はやめておきます」をビジネス英語で表現する際、状況に応じて使い分けるべき適切な言い回しをいくつか紹介しましょう。

カジュアルな場面

• I’ll pass on this one for now. （現在はこの機会は遠慮します。）
• I’m going to decline this time. (今回はお断りします。)
• I won’t be able to take you up on that this time. (今回はそのお誘いは承れません。)

これらの表現は、同僚や親しい関係の取引先との間、比較的カジュアルなメールやチャットなどで適しています。 しかし、非常にフォーマルな場面では不適切です。

フォーマルな場面

• I will decline this time, thank you. (今回はお断りさせていただきます。)
• I appreciate the offer, but I will have to pass. (ご提案ありがとうございます。今回はお断りさせていただきます。)
• I thank you for your offer, but I’m unable to accept it at this time. (ご提案ありがとうございます。しかし、今回は受けられない状況です。)
• I must decline your invitation / proposal. (ご招待/ご提案を承れません。)

これらの表現は、上司や取引先との直接の会話、メール、または正式な書類など、よりフォーマルな場面で用いるのに適しています。「thank you」や「appreciate」などの言葉を加えることで、より丁寧な印象を与えます。

より詳細な理由を付け加える場合

• I appreciate the offer, but unfortunately, my schedule is already quite full at the moment. (ご提案ありがとうございます。しかし残念ながら、今のスケジュールは既に一杯です。)
• Thank you for considering me, but I’m currently focused on other projects. (ご検討いただきありがとうございます。しかし、私は現在他のプロジェクトに集中しています。)
• While I value the opportunity, I am afraid that my current priorities do not align with this proposal. (この機会を大変貴重な物と認識しておりますが、現状の優先事項とこの提案は合致しません。)

これらの例文では、断る理由を簡潔かつ丁寧に説明しています。理由を伝えることで、相手への配慮がより明確になり、関係性を良好に保てます。 理由を付け加える際には、必要最低限の言葉で、相手の立場を慮るように心がけましょう。 極端に長い説明はかえって不快に感じる場合があります。

「今回は遠慮させていただきます」の表現

「今回は遠慮させていただきます」も、ビジネスシーンで適切な表現です。よりフォーマルな印象を与える場合に適しています。以下のように使い分けることができます。

• I will take this time to decline. (今回は遠慮させていただきます。)
• I will decline this opportunity. (この機会は遠慮させていただきます。)

これらの表現も、メールやフォーマルな書類で使用できます。

どの表現を用いるべきかは、相手との関係性、状況、そして伝えたいニュアンスによって異なります。 常に相手への配慮を忘れず、適切な表現を選ぶことが重要です。 状況に合った表現を選択することで、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めることができます。

まとめ

上記例文を参考に、適切な表現を選択し、相手への敬意を示すことを心掛けてください。 重要なのは、失礼なく、かつ、状況に合った言葉を選ぶことです。 また、断る理由を簡潔に伝えることで、相手も理解しやすく、良好な関係を維持する助けになります。