If you doN'T MINDの答え方は？

「If you dont mind（もしよろしければ）」と尋ねられた時の、心のこもった、状況に応じたスマートな返し方

「If you dont mind」という問いかけは、相手が何かを尋ねる、依頼する、提案する際に、あなたの意向を尊重していることを示す丁寧な表現です。この問いかけに対する返答は、単に「はい」か「いいえ」で済ませるのではなく、状況、相手との関係性、依頼の内容などを考慮して、より適切な表現を選ぶことが大切です。

1. 同意する場合：心のこもった肯定の表現

依頼や提案に同意する場合は、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションを築けるような、肯定的な返答を心がけましょう。

• カジュアルな場面:

  • 「もちろん構いませんよ」：親しい友人や同僚など、気心の知れた相手に対して、気軽に同意を示す際に適しています。
  • 「全然大丈夫です」：より強調した肯定の表現で、相手の心配を払拭し、快く受け入れる気持ちを伝えられます。
  • 「いいですよ」：簡潔で、状況を選ばずに使える便利な表現です。

• フォーマルな場面:

  • 「承知いたしました」：上司や取引先など、目上の人に対して、敬意を払いながら同意を伝える際に最適です。
  • 「かしこまりました」：相手の依頼や指示を、きちんと理解し、受け入れたことを示す、丁寧な表現です。
  • 「喜んで」：相手の依頼や提案を快諾する気持ちを伝え、協力的で好印象を与えます。

2. 反対する場合：相手への配慮を忘れずに

どうしても依頼を受けられない場合や、提案に反対する場合は、相手に不快感を与えないように、丁寧に断る必要があります。

• 基本的な断り方:

  • 「申し訳ありませんが…」：まず謝罪の言葉を添えることで、相手への配慮を示し、角が立たないようにします。
  • 断る理由を具体的に説明する：曖昧な表現ではなく、なぜ受けられないのかを明確に伝えることで、相手の理解を得やすくなります。
  • 代替案を提示する：もし可能であれば、代わりの方法を提案することで、協力的な姿勢を示し、関係性を損なわずに済みます。

• 具体的な例文:

  • 「申し訳ありませんが、今日はすでに予定がありまして…」
  • 「せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありませんが、今回は見送らせていただいてもよろしいでしょうか？」
  • 「大変恐縮ですが、現在手がけている業務が立て込んでおりまして、お引き受けすることが難しい状況です。」

3. 状況に応じた適切な表現の選択

「If you dont mind」に対する返答は、依頼の内容や状況によって、さらに細かく使い分けることができます。

• 軽い依頼の場合:

  • 例：「ちょっとペンを貸していただけますか？」
  • 返答：「構いませんよ」「どうぞ」：簡潔で軽い返答が適切です。

• 重要な事柄の場合:

  • 例：「明日の会議の資料を作成していただけますか？」
  • 返答：「承知いたしました」「了解いたしました」：責任を持って対応することを伝える、フォーマルな表現が適しています。
  • さらに「資料の作成、承知いたしました。明日の会議に間に合うように、本日中に完成させます」など、具体的な行動を付け加えることで、より信頼感を与えることができます。

4. 相手の気持ちを汲み取る

最も重要なことは、相手の気持ちを汲み取り、状況を的確に判断して、誠意のある返答をすることです。表面的な言葉だけでなく、表情や声のトーンなどにも気を配り、相手に安心感を与えるコミュニケーションを心がけましょう。「If you dont mind」という問いかけは、相手があなたを尊重している証です。その気持ちに応える、心のこもった返答を心がけましょう。