海外在住者が戸籍謄本を取り寄せるには？

海外在住者が戸籍謄本を取り寄せるには？ 知っておくべき手続きと注意点

海外で生活していると、日本の戸籍謄本が必要になる場面がいくつかあります。例えば、海外での婚姻手続き、永住権申請、相続手続きなどが挙げられます。しかし、慣れない海外生活の中で、日本国内の手続きを行うのはなかなか大変ですよね。

この記事では、海外在住者が戸籍謄本を取り寄せる際に知っておくべき手続き、注意点、そしてスムーズに取得するためのヒントをまとめました。

1. 戸籍謄本とは何か？ なぜ必要なのか？

戸籍謄本は、日本人の出生、婚姻、死亡などの身分関係を記録した公的な書類です。日本国内では、転居やパスポートの更新など様々な場面で必要となります。海外在住者にとっても、上述したように、海外での手続きにおいて日本の身分を証明するために必要となる重要な書類です。

2. 取得方法：大きく分けて2つの方法

海外在住者が戸籍謄本を取得する方法は、大きく分けて以下の2つがあります。

• 自分で郵送請求する: 日本国内の市区町村役場に直接郵送で請求する方法です。
• 親族に依頼する: 日本在住の直系親族（父母、祖父母、子、孫など）に代理で取得してもらう方法です。

3. 自分で郵送請求する場合の手順

自分で郵送請求する場合、以下の準備が必要です。

• 請求書: ほとんどの市区町村役場のウェブサイトからダウンロードできます。氏名、住所、本籍地、筆頭者氏名、必要な戸籍の種類、使用目的などを記入します。
• 本人確認書類のコピー: パスポート、運転免許証、在留カードなど、現住所と氏名が確認できるものを準備します。
• 手数料分の定額小為替: 手数料は市区町村によって異なります。事前に確認し、必要な金額の定額小為替を郵便局で購入します。
• 返信用封筒: 切手を貼り、自分の住所・氏名を記入した返信用封筒を用意します。国際郵便に対応しているか確認が必要です。
• （必要な場合）戸籍が必要な人との関係を証明する書類: 例えば、相続手続きで亡くなった方の戸籍が必要な場合、自分が相続人であることを証明するために戸籍のコピーなどが必要になる場合があります。

これらの書類を封筒に入れ、本籍地の市区町村役場に郵送します。役場によっては、オンラインで請求できる場合もありますので、事前に確認することをおすすめします。

4. 親族に依頼する場合の手順

親族に依頼する場合は、基本的に委任状は不要です。親族の方が、ご自身の本人確認書類と手数料を用意し、市区町村役場に請求に行きます。

5. 注意点：時間がかかることを考慮する

海外からの郵送請求は、国内からの請求に比べて時間がかかります。書類の準備、郵送、役所での処理など、全ての手続きに時間がかかることを考慮し、余裕をもって請求するようにしましょう。特に、期限のある手続きで使用する場合は、早めに準備することをおすすめします。

6. その他：専門家への依頼も検討

もし、手続きが複雑で不安な場合や、時間がない場合は、行政書士などの専門家に依頼することも可能です。費用はかかりますが、確実に戸籍謄本を取得できるというメリットがあります。

まとめ

海外在住者が戸籍謄本を取り寄せるのは少し手間がかかりますが、事前にしっかりと準備すれば、スムーズに手続きを進めることができます。この記事を参考に、ご自身の状況に合わせて最適な方法で戸籍謄本を取得してください。

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