源泉徴収票の届出は義務ですか？

源泉徴収票の提出は義務？ 罰則は？ 従業員と企業、両方の視点から解説

源泉徴収票。年末調整や確定申告で必要になるこの書類、実は企業にとっても従業員にとっても重要な意味を持ちます。そして、その提出は義務であり、怠ると罰則が科せられる可能性もあります。本記事では、源泉徴収票の提出義務について、従業員と企業、両方の視点から詳しく解説していきます。

従業員にとっての源泉徴収票：確定申告の必須アイテム

従業員にとって、源泉徴収票は「1年間の給与収入と源泉徴収された税金の額が記載された証明書」です。年末調整を会社で行わなかった場合、あるいは医療費控除などのために確定申告を行う必要がある場合、この源泉徴収票が必須となります。

源泉徴収票には、給与の総額だけでなく、源泉徴収税額、社会保険料控除額、生命保険料控除額など、様々な情報が記載されています。これらの情報は、確定申告において正確な税額を計算するために不可欠です。

もし源泉徴収票を受け取っていない場合は、会社に問い合わせて再発行してもらいましょう。再発行を拒否された場合は、税務署に相談することも可能です。源泉徴収票がないと、正確な確定申告を行うことが難しくなり、本来受けられるはずの税金の還付を受けられない可能性もあります。

企業にとっての源泉徴収票：法定義務と社会的責任

企業にとって、源泉徴収票の交付と提出は法定義務です。従業員への交付は、給与の支払いが確定した月の翌月15日までに、税務署への提出は翌年1月31日までに行う必要があります。

提出が遅れたり、提出を怠ったりした場合、罰則が科せられる可能性があります。また、源泉徴収票の内容に誤りがあった場合も、修正申告が必要となり、企業の負担が増えることになります。

源泉徴収票の提出は、単なる法的な義務を果たすだけでなく、従業員に対する社会的責任でもあります。従業員が正しく確定申告を行い、適切な税負担を行うためには、正確な源泉徴収票が不可欠です。企業は、この点をしっかりと認識し、責任を持って源泉徴収票の作成・交付・提出を行う必要があります。

法定調書合計表：企業が提出しなければならないもう一つの書類

源泉徴収票と合わせて、企業は「法定調書合計表」も税務署に提出する必要があります。この書類は、複数の従業員の源泉徴収票の内容をまとめて報告するもので、企業が支払った給与総額や源泉徴収税額などを把握するために利用されます。

法定調書合計表の提出期限も、源泉徴収票と同じく翌年1月31日です。こちらも提出を怠ると罰則の対象となるため、注意が必要です。

まとめ：源泉徴収票は重要な書類、適切な対応を

源泉徴収票は、従業員にとっても企業にとっても重要な書類です。従業員は確定申告のために、企業は法定義務を果たすために、適切な対応が必要です。

源泉徴収票に関する疑問点や不明点がある場合は、税務署や税理士に相談することをお勧めします。専門家のアドバイスを受けることで、よりスムーズに手続きを進めることができるでしょう。正確な情報に基づいて行動し、不要なトラブルを避けることが大切です。

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