技能実習生が帰国した場合の源泉徴収率は？

技能実習生が帰国！ 源泉徴収の落とし穴と注意点：企業の担当者が知っておくべきこと

技能実習生の受け入れ企業にとって、実習期間終了後の帰国手続きは重要な業務の一つです。特に、給与所得に関する源泉徴収は、法律に則って適切に行わなければ、後々税務署から指摘を受ける可能性もあります。

この記事では、技能実習生が帰国する場合の源泉徴収について、単に税率を伝えるだけでなく、担当者が陥りやすい落とし穴や、よりスムーズな手続きを行うための注意点を詳しく解説します。

非居住者としての源泉徴収、その意味とは？

技能実習生は、原則として日本国内に住所を有しないため、税法上「非居住者」として扱われます。これは、日本国内で得た所得に対してのみ課税されることを意味します。帰国時の給与や退職金などは、この非居住者としての扱いを受け、所得額に関わらず一律20.42%の源泉徴収が行われます。

年末調整は出国前に！ 忘れがちな重要事項

技能実習生が帰国する際、企業担当者が忘れがちなのが年末調整です。本来、年末調整は12月31日時点で在籍している従業員に対して行いますが、技能実習生が年の途中で帰国する場合は、出国前に年末調整を行う必要があります。

これは、技能実習生の年間所得を確定させ、過不足分の税金を清算するために非常に重要です。出国後の年末調整は困難になるため、必ず事前に手続きを行いましょう。

特定技能外国人も同様？ 実は異なる点も

特定技能外国人も、原則として非居住者として扱われ、同様に20.42%の源泉徴収が行われます。しかし、特定技能外国人の中には、日本での居住期間が長くなることで居住者とみなされるケースも存在します。

居住者とみなされた場合、源泉徴収の方法や税率が異なるため、注意が必要です。具体的には、日本の税法上の居住者になるための要件（一般的には1年以上日本に居住していること）を確認し、該当する場合は税理士などの専門家へ相談することをおすすめします。

さらなる注意点：給与以外の所得にも目を向ける

源泉徴収の対象となるのは、給与だけではありません。例えば、退職金や解雇予告手当なども所得とみなされ、源泉徴収の対象となる場合があります。

また、企業によっては、技能実習生に対して住宅手当や通勤手当などを支給している場合もあります。これらの手当が課税対象となるかどうかは、その内容によって異なりますので、税理士などに確認することをおすすめします。

トラブルを避けるために：技能実習生への丁寧な説明を

源泉徴収や税金に関する手続きは、技能実習生にとって非常に複雑で理解しづらいものです。そのため、企業担当者は、帰国前にこれらの手続きについて、日本語だけでなく、技能実習生の母国語でも丁寧に説明することが重要です。

源泉徴収の仕組みや、なぜ税金が引かれるのか、年末調整を行うことのメリットなどをわかりやすく説明することで、技能実習生の不安を解消し、トラブルを未然に防ぐことができます。

まとめ：適切な源泉徴収で、円満な帰国を

技能実習生の帰国に際しての源泉徴収は、企業にとって重要な義務です。非居住者としての扱い、出国前の年末調整、給与以外の所得への注意、そして技能実習生への丁寧な説明。これらをしっかりと行うことで、円満な帰国をサポートし、企業としての責任を果たすことができます。

もし、手続きに不安がある場合は、税理士や社会保険労務士などの専門家へ相談することをおすすめします。専門家の知識とサポートを活用することで、よりスムーズで確実な手続きを行うことができます。

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