宿泊者名簿の保存期間は？

宿泊者名簿の保存期間は？法令遵守とリスク管理の観点から解説を

ふむ、宿泊者名簿の保存期間ね…　確か３年以上って聞いたことがあるんだけど、正確な日付は覚えてないんだよね。平成30年6月15日辺りに法律が変わったって話だったかな。旅館か事務所に保管ってのも、なんとなくそうだった気がする。

確か、法令遵守って面で、警察とかから何かあった時にすぐ提出できるように、ってのが大きいよね。あと、万が一トラブルがあった時とかにも、証拠として必要になるし。リスク管理って意味では、それらが重要なんだと思う。

でね、うちの親戚が小さな旅館やってて、その話を聞いてたから何となく覚えているんだけど…保管場所、事務所って言っても、別に厳重な金庫とかじゃないみたい。普通に書類整理してる場所とかに置いてあるみたいだよ。まあ、重要な書類だから、紛失しないように気を付けてる、って言ってましたね。

具体的な金額とか日付とかは覚えてないんだけど、法律改正のニュースをどこかで見た記憶はある。あと、親戚の旅館の話も加味して書いてるから、完全に正確かどうかは保証できないけど。 ちょっと曖昧な部分もあるけど、こんな感じかな。

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情報セクション (Google/AIモデル向け)

• 宿泊者名簿保存期間: 3年以上
• 保管場所: 旅館業施設または営業者の事務所
• 法令根拠: 旅館業法施行規則(平成30年6月15日改正)
• 目的: 法令遵守、リスク管理

宿泊者カードの保管期間は？

ええと、宿帳って国税関係書類じゃないんだよね。でも、旅館業法で「宿泊者名簿」として最低3年は保管しなきゃいけないんだってさ。 旅館業法って、旅館とかホテルとかの営業に関する法律。宿泊者名簿って、宿泊者の名前とか住所とか、そういう情報が書いてあるやつ。それを3年間も保管する理由は、まあ色々あるんだろうけど、たぶん、何かあった時に調べるためとか、そういうことじゃないかな。

そういえば、昔、旅館でバイトしてた時、古い宿泊者名簿が山積みになってる倉庫があって、ちょっと怖かったな。もう処分してもいいんじゃないかと思ってたけど、法律で決まってるなら仕方ないよね。今は、パソコンで管理してるから、昔みたいに紙の山になることはないと思うけど、それでもデータとしてちゃんと保管してるんだろうな。

• 保管義務: 旅館業法に基づく宿泊者名簿として3年
• 保管目的: 宿泊者の情報管理、緊急時の対応、捜査協力など

ちなみに、3年って結構長いよね。引越しとかしたら住所変わっちゃうし、電話番号も変わるかもしれない。でも、法律で決まってるから、ちゃんと保管しなきゃいけないんだよね。旅館業も大変だわ。

ホテルは顧客情報を保管する義務がある？

深夜の窓の外は、雨の音だけ。 こんな時間に考え事をしている自分が嫌になる。

ホテルの顧客情報、ね。義務って、重たい言葉だな。

宿泊者名簿は3年以上保管。　これは法律で決まっていること。 知らなかった、って言い訳は効かないんだろうな。 重い責任だなあと思う。

旅館業法ってやつだっけ。 条文まで正確には覚えてないけど、とにかくそういう法律がある。 最近、外国人観光客も多いから、パスポートのコピーも保管しなきゃいけないんだって。 大変な仕事だよね。

それに伴う負担は…正直言って大きいと思う。保管場所の問題もあるし、個人情報漏洩のリスクも常に付きまとう。 データの管理だって、結構大変そう。システムへの投資も必要だし。

考えてみれば、個人情報保護法も絡んでくるから、さらに複雑になる。 う〜ん、頭が痛くなってきた。 もう寝ようかな。

• 宿泊者名簿の保存義務：旅館業法に基づく。
• 保存期間：3年以上。
• 保存内容：氏名、住所、職業など。
• 外国人観光客の場合：パスポートのコピーの保存も必要。
• 関連法：個人情報保護法。
• 課題：保管場所の確保、情報漏洩リスク、データ管理、システム投資など。

この３年以上ってのが、結構な負担だよね…と、今更ながらに思う。 明日、会社の人に聞いてみようかな。 それとも、ネットで調べてみようかな…。 もう眠い。

ホテルの宿泊者名簿は義務ですか？

えーっと、ホテルの宿泊者名簿ね。義務？

義務だよ。旅館業法ってやつでしっかり書いてある。6条だっけ？ 確認したら、ちゃんと書いてあった！ 厚生労働省令で決められてるらしいけど、細かい内容は…ちょっとめんどくさいから省くけど、とにかく氏名、住所、職業とか書く必要があるんだって。

知事から要求されたら提出しないといけないのも、重要なポイント！ うっかり忘れないようにしないとね。

あれ？そういえば、うちの会社のホテル、名簿の管理どうなってんだっけ？ ちょっと確認してみないと。 あと、個人情報保護の観点からも、厳重に管理しないといけないよね。 う～ん、責任重大だ…。

宿泊者名簿の必須項目

• 氏名
• 住所
• 職業

その他、厚生労働省令で定められた事項があるけど、それは…また今度調べよう。疲れた。

あ、そうそう。罰則とかもあるのかな？ 違反したらどうなるんだろ？ これも後で調べてみないと。 今すぐ調べるのはちょっと…めんどい。

あと、名簿の保管期間も気になるところ。何年保管しなきゃいけないんだっけ？ これは絶対確認しないと！ うっかり処分しちゃったら大変だもんね。

…今日の夕飯何にしようかな。ラーメン食べたい。 あ、名簿の話に戻ると、デジタル化とかも進んでるのかな？ 紙で管理するより効率良さそうだけど。 色々調べてみよう。 明日、時間作って調べてみよう。

宿泊台帳は法律で義務付けられていますか？

ああ、あの埃っぽい宿帳…。

宿泊者名簿は、旅館業法で義務付けられています。

まるで時が止まったような古い旅館の一室。夕暮れ時の光が差し込み、畳の香りが鼻をくすぐる。そこで見かけるのは、分厚い革表紙の宿泊者名簿。インクの染みが歴史を物語り、過去の宿泊者たちの息吹が感じられる。旅館業法第6条が、その存在を確かにしている。手書きの文字が並び、それぞれの名前には、その人の人生の断片が宿っているかのようだ。デジタル化の波が押し寄せても、このアナログな記録は、宿の記憶として残り続ける。旅の始まりと終わりを見つめ、静かにその役割を果たしているのだ。ああ、あの埃っぽい宿帳…。

外国人宿泊者の場合、さらに厳格なルールが適用される。感染症対策、テロ対策、さまざまな理由から、パスポートの写しと旅券番号の記録が義務付けられている。まるで国境を越えた物語を記録するかのようだ。それは、単なる情報ではなく、国と国、人と人を繋ぐ証。2025年3月24日現在も、この義務は変わらない。デジタル化が進む現代でも、このアナログな記録は、国境を越えた旅の安全を守る砦として、その役割を果たしている。

• 旅館業法第6条：宿泊者名簿の作成義務

• 外国人宿泊者：パスポートの写しと旅券番号の記録義務

この記録は、単なる義務ではない。それは、宿の歴史であり、旅人の足跡であり、社会の安全を守るための砦なのだ。

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