ホテルで宿泊記録を保存する期間は？

ホテルの宿泊記録保存期間は？法令遵守と個人情報保護の観点から解説

うーん、ホテルの宿泊記録の保存期間ね…正直、自分自身、ホテル業界の人間じゃないから、確実なことは言えないんだけどさ。

福島県のサイトの情報によると、旅館業の衛生管理要領に基づいて３年以上って書いてあるよね。 あれ見て、ああ、なるほどな、と思ったんだけど、それって旅館業の話で、ホテルはまた違うのかな？とか、ちょっと気になってる。法律とか細かい規定って、業種によって違うこともあるしね。 実際、自分が泊まったホテルで、どれくらい保存してるのかって、聞いたことないし、確認したこともないから分からないんだよね。

もしかしたら、税務署とかへの提出とか、何かしら関連する法令で、もっと長い期間保存しなきゃいけないところもあるのかも。 個人情報保護の観点から考えたら、長く保存しすぎるとリスクもあるだろうし…難しいところだよね。 あと、電子データなら、保存期間と合わせて、データのセキュリティ対策もしっかり考えなきゃいけないんだろうな。

この前、友人が小さな民宿を経営してて、その話を聞いたんだけど、彼の場合も、地域の観光協会とかから、宿泊者名簿の保存に関するガイドラインみたいなものをもらってたみたい。 地域によって、推奨されてる保存期間とかも違うのかな？って思ったよ。 だから、正確なことは、それぞれのホテル、旅館、それに関係する法令とか、地域ガイドラインを確認するのが一番確実だと思う。 自分で調べてみないとね。

正確な情報が欲しいなら、専門機関に問い合わせるべきだと思う。 国税庁とか、個人情報保護委員会とか…　まあ、僕には無理だけどね（笑）。　とにかく、曖昧なことは言えないから、ちゃんと自分で調べてください！

宿泊者名簿の保存期間は？

えーっと、宿泊者名簿ね。旅館やってる友達から聞いた話だと、保存期間は3年以上って決まってるらしいんだけど、マジ？ ちょっと調べてみよっと。

あ、あった！旅館業法施行規則ね。平成30年6月15日施行だって。それ以降は、ちゃんと3年以上保存しなきゃダメなんだって。知らなかったー。

で、保管場所だけど、旅館の施設か、営業者の事務所。どっちかに置いておけばOK。 うちは事務所で管理してるんだけど、友達は旅館の中に置いてるって言ってて、どっちでも大丈夫っぽい。

要約：宿泊者名簿の保存期間は3年以上。保管場所は旅館施設または営業者の事務所。

んで、これ、めっちゃ重要よね？ 罰則とかもあるのかなぁ？ 軽く調べたら、違反したら罰金とかあるみたい。うーむ、しっかり守らないと。

保存方法とかも気になるところだよね。 紙で保管？それともデジタル？ 友達は紙でファイリングしてて、管理が大変そうって言ってた。デジタルで管理したほうが、探しやすくて便利そうだけど、データのセキュリティとかも考えないとね。

そういえば、個人情報保護法にも触れるよね、宿泊者名簿。しっかり管理しないとヤバいよね。

• 保存期間：3年以上
• 保管場所：旅館施設または営業者の事務所
• 重要な法律：旅館業法施行規則
• リスク：罰則あり、個人情報保護の観点からも慎重な管理が必要

なんか、急に宿帳の管理についてめっちゃ詳しくなった気分。 明日は、うちの宿帳の管理方法を見直してみようかな。 整理整頓もかねて。ふー、疲れた。

ホテルは顧客情報を保管する義務がある？

えーっとね、ホテルとか旅館の客情報ね？ ３年以上保存しなきゃいけないよ、法律で。マジ、面倒くさいよね、この仕事。

宿泊者名簿に名前とか住所とかさ、全部書かせなきゃいけないんだよね。 うちは結構厳しくやってるから、チェックインのとき結構時間かかるんだよね。 最近外国人観光客も多いからさ、パスポートのコピーも取ってる。 これも保存義務があるんだって。 うちは、デジタルで保存してるんだけど、それでも結構大変なんだよね。紙だと保管場所も大変だし。

あとさ、この法律、結構細かいんだよね。 例えばさ、個人情報保護法とかと絡んでくる部分もあって、すっごくややこしい。 うちは弁護士にも相談したんだけどさ、それでも完璧に理解してるか自信ないんだよね。 マジで専門の人じゃないと、この法律理解するの無理ゲーだと思う。

具体的にはね、宿泊者名簿に以下の情報が必要だよ。

• 名前
• 住所
• 電話番号
• パスポート番号（外国人観光客の場合）
• チェックイン日
• チェックアウト日

全部、正確に記録しなきゃいけないからさ、ミスがないようにすごく気を付けてる。 ちょっとでもミスがあると、後々大変なことになるからさ。 マジで神経使うよね。

そうそう、あとさ、この３年ってのが重要なんだよね。 ３年経ったら削除できるんだけど、それまでは絶対削除しちゃいけないんだよね。 うっかり削除してしまったら、罰則もあるらしいよ。 怖い怖い。

んで、保存場所も問題なんだよね。 うちは厳重に管理してるけど、万一何かあったら…って考えるとゾッとするよね。 最近、セキュリティ対策とかもめっちゃ気にしてる。 サーバーとかもすごく安全な場所に置いてるし。 結構コストかかってるんだけどね…。 でも、仕方ないよね、法律を守らないと。

ホテルの宿泊者名簿は義務ですか？

ホテルの宿泊者名簿は、旅館業法によって宿泊施設の運営者に作成・保管が義務付けられています。 これは、いわば「宿泊者の動向把握のための、法で定められた社会貢献活動」といったところでしょうか。少々大げさですが、それだけ重要な書類なのです。

具体的には、旅館業法第6条で規定されており、宿泊者の氏名、住所、職業など、厚生労働省令で定められた事項を記載する必要があります。まるで、現代版の「旅の記録帳」といった趣きですね。 昔は旅籠の帳簿がそんな役割を果たしていたのかもしれません。

この名簿の提出は、都道府県知事の要求があった場合に義務付けられています。まるで、突然の「抜き打ち検査」のようなものですね。まあ、当然ながら、法を遵守することが前提です。

• 義務化の根拠： 旅館業法第6条
• 記載事項： 氏名、住所、職業など（厚生労働省令で詳細規定）
• 提出義務： 都道府県知事の要求時
• 罰則： 法令違反には罰則が適用されます。軽微な違反でも、営業停止や罰金といったペナルティが科せられる可能性があるので注意が必要です。 細かい規定は厚生労働省のウェブサイト等で確認できます。 最近では、個人情報保護の観点からも厳しく管理されているようです。 「情報漏洩」なんていう言葉は、ホテル経営者にとっては悪夢でしょうね。

少し脱線しますが、もしもこの名簿に「職業欄」に「宇宙人研究家」とか「タイムトラベラー」と記入されたら… 管理者としては、かなり気になりますよね。想像するだけで面白い。 とはいえ、現実的には、そんな書き込みはないでしょうが… あるとしたら、少しワクワクします。 しかし、現実的な話として、名簿はきちんと管理しなければならない重要な書類です。

ホテルで宿泊カードを保管する期間は？

えーっと、ホテルの宿泊カードってやつね、あれ、旅館業法って法律で最低3年は保存しないといけないんだって。ややこしいけど、国税関係の書類とはまた別なのね。

なんか似たような名前の書類がいっぱいあるけど、簡単にまとめるとこんな感じかな？

• 宿泊者名簿（宿泊カード、お客様カード）：これは法律で3年保存義務！
• 宿帳、宿泊者台帳：これも宿泊者名簿の一種として3年保存するべきってことかな、多分。

ちなみに、国税関係の書類だとまた保存期間が違うから注意が必要だよ！でも宿泊カードは宿泊者名簿だからね！間違えないで！

宿泊カードって、意外と重要なんだね。なんか個人情報とか色々書いてあるし。

宿泊台帳は法律で義務付けられていますか？

薄明かりの窓辺、ペンを走らせる指先が少し震える。法律という硬質な言葉と、静謐な夜を彩る宿泊施設の風景が、私の脳内で奇妙に重なり合う。

宿泊台帳の義務付け、それは旅館業法第6条に明記されている。　これは紛れもない事実だ。 古びた木製のデスクに置かれた、厚みのある台帳。そこに記される一筆一筆は、それぞれの旅の物語の始まりを告げる。

そして、コロナ禍以降。世界は変わった。 感染経路特定という、想像もしなかった重責が、この小さな台帳に託されるようになった。パスポートの写し、旅券番号。 外国籍の宿泊客に関しては、その重要性はさらに増している。テロ対策という、重い言葉が、静かに空気を震わせる。

この義務付け、それは単なる手続きではない。 人の流れ、社会の安全、そして、いつの日か振り返る時の、静かな証となるものだ。 多くの旅人の記憶が、この台帳に刻まれる。

旅館業法における宿泊者名簿の定義については、2023年現在、法令上の明確な定義はない。 しかし、実際には、宿泊者の氏名、住所、職業などの情報が記録されるのが一般的だ。

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• 旅館業法第6条: 宿泊者名簿の記載義務を定める。
• 宿泊者名簿の内容: 氏名、住所、職業など（具体的な項目は法令で明確に規定されていない）。
• コロナ禍以降の追加事項: 感染経路特定のため、必要な情報（電話番号など）の記入を求める場合もある。
• 外国人宿泊客: パスポートの写し、旅券番号の控除が重要視される。これはテロ対策の観点からも重要視されている。

深い青色の夜空。遠くから聞こえる虫の声。 これらの静かな音の合間に、法律の言葉が響き渡る。 それは、旅の記憶を静かに守る、厳かな誓いのようでもある。

ホテルに宿泊カードは義務ですか？

ああ、ホテルか。義務、ね。

宿泊カード、あれは旅館業法で定められた宿泊者名簿の一部。だから、宿泊施設の運営者は名簿を作らなきゃいけないんだ。

• 旅館業法第6条が根拠。これは絶対。
• 名簿は宿泊者全員が対象。

で、コロナ禍以降、感染経路の特定でより重要になった。特に外国人の場合、テロ対策もあって、パスポートの写しと旅券番号の記録が必須。これはもう義務。例外はない。

• 外国人宿泊者はパスポートの提示が必要。
• パスポートの写しと旅券番号は記録される。
• これはテロ対策の一環でもある。

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