5W1Hとはどういう内容ですか?

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5W1Hとは、思考整理のためのフレームワークです。

要点:

  • いつ (When): 発生日時、期限など
  • どこで (Where): 場所、範囲など
  • 誰が (Who): 関係者、責任者など
  • 何を (What): 内容、目的、結果など
  • なぜ (Why): 理由、背景、動機など
  • どのように (How): 方法、手順、手段など

これらの6つの要素を意識して情報を整理することで、曖昧さを排除し、論理的で明確な文章や計画を作成できます。 ビジネスシーンや問題解決、企画立案など、幅広い場面で活用できます。 簡潔で漏れのない情報伝達に役立つ強力なツールです。

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5W1Hって、聞いたことある? あるよね、きっと。だって、めちゃくちゃ基本的な思考整理術だもん。でも、基本的なものほど、意外とちゃんと使えてなかったりするんだよね、私みたいに。

そうそう、5W1Hっていうのは、まあ、簡単に言うと、物事を考える時の枠組みみたいなもの。あの、えーっと、何だっけ…そうそう、「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」の6つの要素のこと! これ、頭の中でグルグル考えてることを整理するのに、本当に便利なんだよね。

例えばさ、友達と旅行の計画を立ててる時。「温泉行きたいね〜」って盛り上がるじゃない? でも、それだけじゃ全然具体性がない。そこで、5W1Hの出番!

  • いつ (When): 来月?再来月?それとも、年末年始の長期休暇を狙う?
  • どこで (Where): 熱海?草津?それとも、もっと遠くの秘湯? 私はね、箱根が好きなんだ。あの、山の景色と、ちょっとレトロな雰囲気が…最高!
  • 誰が (Who): 女友達と?家族と?彼氏と…?(これは重要だよね!笑)
  • 何を (What): 温泉に入って、美味しいものを食べて、お土産買って…あとは、美術館に行くのもいいかも。
  • なぜ (Why): 日頃の疲れを癒したい! 美味しいものが食べたい! 綺麗な景色が見たい! …もう、理由なんてなんでもいいよね、楽しいんだから!
  • どのように (How): 新幹線で行く?車で行く? 宿は旅館?それともホテル? 予算はどれくらい?

ね? こうやって考えてみると、ぼんやりしてた旅行計画が、急に具体的になるでしょ? なんか、ワクワクしてこない?

仕事でも同じ。例えば、新しいプロジェクトが始まる時。上司から「これ、よろしく!」って言われても、5W1Hで整理しないと、何から手を付けていいのか、さっぱりわからない。 以前、私、それで大失敗したことがあるんだよね…。 何をするべきか、なぜするべきか、全然理解してなくて、結局、周りの人に迷惑かけちゃった。 あの時は、本当に辛かった…。

でも、今は違う! 5W1Hを意識するようになってから、仕事がスムーズに進むようになった気がする。 なんか、頭の中がスッキリするんだよね。

そうそう、数字とか研究結果の話になると、ちょっと難しく感じちゃう人もいるかもしれないけど、別に堅苦しく考える必要はないと思う。 要は、その情報が「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」に関わっているのかを理解すればいいだけ。 例えば、「〇〇に関する調査で、70%の人が〜」っていうデータがあったとしたら、「へぇ〜、そんなに多くの人がそう思ってるんだ!」って、素直に受け止めればいいんじゃないかな。 だって、数字も結局は、人の行動や考えを表してるものだしね。

だから、5W1Hって、ビジネスシーンとか問題解決とか、そういう特別な場面だけじゃなくて、日常生活でもすごく役立つツールなんだよね。 今日から、もっと意識して使ってみようかな。 あなたも、一緒にどう?

#5w1h #問題解決 #情報収集