結婚式断るの何日前から？

結婚式の招待、断るならいつまでに？スマートな大人のお断りマナー

結婚式の招待状、受け取った瞬間は嬉しいけれど、どうしても参加できない場合、いつ、どのように断るのがスマートなのでしょうか？お祝いしたい気持ちはあるけれど、やむを得ない事情で欠席しなければならない時、新郎新婦に失礼なく、かつスムーズに伝えるためのタイミングとマナーを解説します。

基本は「招待状の返信期限内」

まず、大前提として、招待状に記載されている返信期限は必ず守りましょう。これは、新郎新婦が招待客の人数を確定し、会場や料理の手配を進める上で非常に重要な情報源となります。期限を過ぎてからの返信は、準備に遅れが生じ、迷惑をかけてしまう可能性があるので、絶対に避けましょう。

理想は「招待状到着後、1週間以内」

とは言え、返信期限ギリギリに欠席の連絡をするのは、新郎新婦に「もしかしたら出席してくれるかも」という期待を抱かせてしまう可能性があります。欠席の可能性が高い場合は、招待状を受け取ってから1週間以内に、できるだけ早く返信するのが理想的です。早めに連絡することで、新郎新婦は人数調整や席次決めをスムーズに行うことができます。

欠席理由によって変わる、伝え方のニュアンス

欠席の理由によっては、伝え方に配慮が必要です。

• やむを得ない事情の場合:

  • 身内の不幸、急な仕事、体調不良など、やむを得ない事情の場合は、正直に伝えましょう。「〇〇のため、誠に残念ながら欠席させていただきます」のように、丁重な言葉遣いを心がけることが大切です。詳細を伝える必要はありませんが、「突然のことで申し訳ございません」など、お詫びの気持ちを添えることで、より誠意が伝わります。

• 個人的な都合の場合:

  • 先約がある、遠方で参加が難しいなど、個人的な都合の場合は、具体的な理由を伝える必要はありません。「諸事情により、誠に残念ながら欠席させていただきます」のように、曖昧な表現にとどめ、失礼のないように配慮しましょう。

返信はがき以外に、電話や手紙で伝えるべき？

返信はがきで欠席を伝えるのが一般的ですが、新郎新婦との関係性によっては、電話や手紙で直接伝える方がより丁寧な印象を与えることもあります。特に、親しい友人や親族の場合は、電話で直接お詫びの気持ちを伝えると、相手への配慮が伝わりやすくなります。手紙の場合は、心のこもったメッセージを添えることで、お祝いの気持ちと欠席の謝罪の気持ちを伝えることができます。

お祝いの気持ちを忘れずに

欠席する場合でも、お祝いの気持ちを伝えることが大切です。「お二人の晴れ姿を直接お祝いできないのは残念ですが、心からお祝い申し上げます」「末永くお幸せに」など、祝福の言葉を添えましょう。また、後日改めてお祝いの品を贈ったり、結婚祝いのメッセージを送ったりするのも、お祝いの気持ちを伝える良い方法です。

まとめ：スマートな大人として、祝福の気持ちを大切に

結婚式の招待を断ることは、誰にとっても気が重いものです。しかし、上記で説明したタイミングとマナーを守り、お祝いの気持ちを忘れずに伝えることで、新郎新婦との良好な関係を維持することができます。欠席は残念ですが、二人の新しい門出を心から祝福する気持ちを大切にしましょう。

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