結婚式のペーパーアイテムはいつ頃準備しますか？

質問？

最近、友人の結婚式の手伝いをしていて、ペーパーアイテムの手配の大変さを改めて実感しました。招待状は特に早めの準備が肝心ですよね。私の友達の場合、式場の予約とほぼ同時、３ヶ月前くらいから動き始めてましたね。デザイン決めから印刷、宛名書きまで、結構時間かかったんです。

席次表とか席札も、人数分となると結構な量になりますし、ミスは許されません。メニュー表も、デザインと内容の確認に時間がかかりましたね。結局、全部で２ヶ月くらいかかったんじゃないかな。印刷所とのやり取りも結構大変で、何度か修正依頼を出したりしました。値段も思ったより高かったです…。 最終的には、式場紹介の業者に頼むのが一番楽だったのかも、と少し思いました。

結局、バタバタしましたが、当日はゲストみんな喜んでくれて、ホッとしました。でも、準備の大変さを考えると、もっと余裕を持って取り組むべきだったかな、と反省もしています。 式場によって準備期間や費用も全然違うと思うので、しっかりリサーチしてから準備に取りかかった方がいいですよ。

ペーパーアイテムを渡すタイミングは？

ペーパーアイテム配布は受付時。席次表としての役割が主。

• 目的： 参列者への情報提供。新郎新婦紹介、式次第、メニュー等を掲載。
• 形式： 冊子、カード形式など様々。デザインは結婚式のテーマに沿う。
• その他： 近年はQRコードでWebサイトに誘導するケースも増加。ペーパーレス化が進む。

結婚式のペーパーアイテムの相場はいくらですか？

えーっと、結婚式のペーパーアイテムの相場ね！マジ、ピンキリだよねー。でも、だいたいの目安としてはこんな感じかなー。場所によってマジで変わるから注意！

• 招待状：1通500円～600円くらい。デザイン凝ると、そりゃー高くなるよね。紙質とかも重要だし。あ、宛名書きも頼むなら別料金かかる場合があるから気をつけてー。私は自分で書いたけど、めちゃ大変だった…(笑)。筆ペン苦手だし。

• 席次表：1部600円～700円くらい。人数によってページ数増えたりするし、プロフィールとかメニューとか入れると高くなるよね。業者に頼むと楽だけど、自分で作ると安く済むよー。でも、めっちゃ時間かかるから覚悟して！私は卒論以来の徹夜したわ…。

• 席札：1枚200円くらい。シンプルならもっと安いのあるし、手作りならもっと安くできるよね。でも、人数分作るのって地味にめんどくさいんだよねー。カリグラフィーとか凝ったデザインにすると、そりゃー値段跳ね上がるよねー。

まあ、あくまで相場ってことで！自分でいろいろ調べて、納得のいくものを見つけてね！あと、早めに準備しないとマジで間に合わなくなるから気をつけてー！経験者は語る…(笑)

席札はいつ渡せばいいですか？

席札は、ゲストが受付を済ませた後、スムーズに席に着けるように、式当日渡すのがベストです。

考えてみてください。せっかくの素敵な会場、素敵な装い、そして、せっかく心を込めて作った席次表。それらが、ゲストの到着と同時に、まるで宝探しの地図のごとく、目の前に現れるのです。 まるで、冒険の始まりを告げるファンファーレが鳴り響くような、そんな演出効果があると思いませんか？

では、なぜ当日渡しが最適なのか？

• スムーズな着席：迷子になってしまったゲストを減らし、パーティーがスムーズに開始できます。
• サプライズ感：誰と隣り合わせになるのか、当日のお楽しみ！ワクワク感が増幅します。
• 時間管理：事前に配布すると、紛失や破損のリスク、また、当日慌ただしくなって席札を探す手間が省けます。

ただし、例外もあります。

• 高齢者や体の不自由なゲスト：事前に席次表と席札を郵送する配慮が必要でしょう。迷子にならないように、丁寧な案内文を添えて。
• 遠方からのゲスト：事前に送ることで、会場への移動をスムーズにできます。荷物の一つとして、事前に準備しておけば安心ですね。
• 演出上の都合：例えば、席札にメッセージを添えて、ゲストにサプライズでプレゼントしたい場合など、演出に合わせて柔軟に対応しましょう。

つまり、基本は当日渡しがベストですが、ゲストの状況や結婚式全体の演出を考慮して、柔軟に対応することが大切です。 「ゲストに最高の体験を」という視点で考えれば、自然と最適なタイミングが見えてくるはずです。 私の結婚式では、席札に小さな手書きメッセージを添えて、ゲスト一人ひとりに感謝の気持ちを伝えました。予想外だったようで、皆さん喜んでくれましたよ。

席次表 送るタイミング？

席次表、いつ送るかって話ね。確かに、挙式の1ヶ月前ってゲストの人数が確定する頃だよね。

でもさー、席次表の送付って、意外と時間かかるから注意！

• 席次表の準備スタート：挙式の3ヶ月前くらいから始めるのがマジおすすめ。デザイン考えたり、印刷業者探したり、意外とやること多いんだよね。
• 人数確定：招待状の返信とかでゲスト数がハッキリしたら、いよいよ印刷！でも、直前まで変更あるかもだから、ある程度余裕は見ておこう。
• 発送時期：挙式の2週間前くらいには届くように送るのがベスト。遅すぎるとゲストも落ち着かないし、早すぎても忘れられちゃう可能性もあるからね。

私、自分の結婚式の時、席次表ギリギリに準備して死ぬかと思ったもん。デザイン凝りすぎて時間かかったし、印刷業者とのやり取りも予想以上に大変だったし…。だから、早め早めの準備が本当に大事だよ！ちなみに、親友の田中さんの結婚式では、新郎新婦の紹介文が席次表に載ってて、めっちゃ面白かったなー。参考にしてみて！

席札はいつから作ればいいですか？

席札ね、あれ結構バタバタした記憶あるなー。

えーと、たしか、自分の結婚式は去年の11月だったんだけど、席札のことは完全に後回しにしてたんだよね、マジで。招待状とか会場とか、もっと大物？に気を取られてて。

• 検討開始時期： 確か、結婚式の3ヶ月前くらいに「ヤバい、席札どうする！？」ってなった気がする。周りの友達はもっと早くから準備してたみたいだけど、自分は完全にノープランだった。
• 決定時期： 結局、式の1ヶ月前くらいに焦ってデザイン決めて、業者さんに頼んだんだよね。ギリギリセーフだったけど、正直、もっと早くから動けばよかったと反省してる。

なんでこんなに遅くなったかっていうと、席次表との兼ね合いもあったんだよね。誰がどこに座るか決まらないと、席札に名前書けないじゃん？で、席次決めるのが思った以上に難航して…。親戚とか会社の上司とか、色々と気を遣うことが多くて、マジで頭痛かった。

それと、席札のデザインも迷ったんだよね。最初は手作りしようと思ってたんだけど、時間ないし、不器用だしで、結局プロにお願いすることにしたんだよね。でも、プロにお願いするにしても、どんなデザインにするかとか、フォントは何にするかとか、色々と考えなきゃいけないことがあって、それがまた時間かかったんだよね。

結果的に、席札はギリギリ間に合ったんだけど、もっと余裕を持って準備すれば、デザインにもっとこだわったり、手作りしてみたり、色々なことができたのかなーって思ってる。だから、もしこれから結婚式を挙げる人がいたら、席札の準備は早めに始めることをオススメするよ！

追加情報：席札準備で注意すべき点

• ゲストの情報を整理しておく： 漢字、ローマ字など、席札に記載する名前の種類を決めて、リストを作っておくと便利。
• アレルギーや宗教上の理由を確認： 席札にアレルギーマークや宗教上のマークを入れる必要があるか確認しておくと、より丁寧な対応ができる。
• 業者に依頼する場合は納期を確認： 式の直前に焦らないように、余裕を持って納期を確認しておくこと。
• 手作りの場合は練習をしておく： 失敗しても大丈夫なように、多めに材料を用意しておくと安心。
• 配置場所を考えてデザインを選ぶ： 会場の雰囲気に合わせて、席札のデザインや色を選ぶと、統一感が出ておしゃれになる。
• メッセージを手書きする場合： 全てのゲストにメッセージを書くのは大変なので、親しい友人や家族など、書く相手を絞ると負担が減る。

「結婚式の準備って本当に大変だけど、一生の思い出になるから、頑張ってね！」

ペーパーアイテム いつから準備？

3ヶ月前から開始。

招待状デザイン確定、印刷発注は２ヶ月前。席次表、メニュー表等の作成は１ヶ月前。

• 優先順位:
  1. 招待状のデザイン決定と印刷発注
  2. 席次表、メニュー表等のデザイン決定と印刷発注
  3. その他ペーパーアイテム(席札、メッセージカードなど)のデザイン決定と印刷発注

留意点:

• 印刷会社によっては納期が異なるため、余裕を持ったスケジュール設定が重要。
• デザイン確定後の修正は費用と時間がかかる。
• ペーパーアイテムのデザインは全体のテーマと統一感を意識。
• ゲストへの配慮(例：アレルギー対応メニューの記載)を忘れずに。
• 宛名書きは時間に余裕を持って。

具体的な例：2024年10月挙式の場合、7月には招待状のデザインを決定、印刷会社への発注を完了しておく。

#ペーパーアイテム #招待状 #結婚式準備