控除証明書のQRコードはスマホで印刷できますか？

控除証明書 QRコード スマホ 印刷? 単体での処理は不可・正しいデータ変換手順

控除証明書のQRコードはスマートフォン単体では印刷できません。正しい手順としては、データをパソコンに移し、国税庁のシステムでQRコード付きPDFに変換した上で印刷する必要があります。

控除証明書のQRコードはスマホで印刷できますか？

控除証明書のQRコード付きPDFファイルは、スマートフォン単体では作成および印刷ができません(cite: 1)。これは、パソコン用の国税庁QRコード付証明書等作成システムを使用する必要があるためです(cite: 1)。

なぜスマートフォン単体では作成できないのか

保険会社などのサイトからダウンロードした電子データは、通常XML形式となっています(cite: 1)。このXMLファイルをQRコード付きのPDFへ変換するには、専用のパソコン向けシステムを介す必要があります(cite: 1)。

スマートフォンから印刷するための具体的な手順

スマホ単体では処理できませんが、パソコンを使えば対応可能です。以下の手順で進めてください。

1. データをパソコンに移す：スマホや保険会社のサイトからダウンロードしたXML形式の電子データを、メールやクラウドストレージなどでパソコンに移します(cite: 1)。
2. システムで変換する：国税庁の「QRコード付証明書等作成システム」にXMLファイルを読み込ませ、QRコード付きのPDFファイルを作成します(cite: 1)。
3. 印刷する：作成したPDFファイルをプリンターで印刷します(cite: 1)。

その他の方法と電子データの活用

自宅にパソコンやプリンターがない場合、または作業を簡略化したい場合は、別の方法もあります。勤務先の年末調整や確定申告（e-Tax）が電子化に対応していれば、XMLファイルを変換せずにそのままデータを提出できます(cite: 1)。この方法ならPDF化や印刷が不要です。

控除証明書の提出方法の比較

年末調整や確定申告で控除証明書を提出する際、紙での提出と電子データ（XML）での提出にはそれぞれ特徴があります。

QRコード付きPDF（紙で提出）

1. 国税庁のシステムで変換し、印刷して提出
2. 書面での管理や提出を希望する方
3. パソコンおよびプリンター

電子データ（XML）のまま活用

1. データをそのままe-Taxや年末調整システムへアップロード
2. ペーパーレスで手続きを済ませたい方
3. スマートフォンまたはパソコン

Aさんの年末調整手続きの体験

会社員のAさんは、スマートフォンだけで今年の年末調整を終わらせようと、保険会社のアプリから控除証明書のデータ（XML形式）をダウンロードしました。

しかし、スマホ画面から直接プリンターへ出力してQRコード付きの書類を作る方法が分からず、何度も手が止まってしまいました。

調べていくうちに、国税庁のシステムを通す必要があると知り、自宅にあるパソコンにデータを移して作業をやり直すことにしました。

無事にPDFを作成して印刷できたものの、来年はそのまま電子データで提出できる方法に切り替えようと実感しました。