会社が源泉徴収票を出してくれないときはどうすればいいですか？

源泉徴収票がもらえない！確定申告ピンチ？取るべき行動と注意点

会社員やアルバイトとして働いている場合、年末調整や確定申告に必須となるのが「源泉徴収票」です。しかし、残念ながら、会社によっては期日までに源泉徴収票を発行してくれないケースも存在します。

「源泉徴収票がないと確定申告できない…」と焦る気持ちはよく分かります。しかし、諦める必要はありません。源泉徴収票が手元にない場合の対処法をステップごとに解説します。

1. まずは冷静に！会社への再発行依頼

源泉徴収票が発行されない場合、まずは会社に直接問い合わせてみましょう。経理担当者や人事担当者に連絡し、「源泉徴収票の発行をお願いします」と丁寧に依頼するのが基本です。

この際、以下の点に注意するとスムーズに話が進む可能性が高まります。

• 発行遅延の理由を確認する: なぜ発行が遅れているのか、具体的な理由を確認しましょう。単に担当者が忘れている場合や、システムのトラブルなど、様々な理由が考えられます。
• 具体的な再発行期日を確認する: いつまでに再発行してもらえるのか、明確な期日を確認しましょう。確定申告の期限などを考慮し、できる限り早急な対応を依頼することが重要です。
• 連絡方法と担当者名を記録する: いつ、誰に連絡したのか、記録を残しておきましょう。後々、税務署に相談する際にも役立ちます。

2. 会社が応じない場合！税務署への相談と「源泉徴収票不交付の届出書」

再発行を依頼しても会社が対応してくれない場合、最終手段として税務署に相談することになります。

税務署に相談する際は、以下の書類を準備しておくとスムーズです。

• 給与明細: 該当年度の給与明細をできる限り用意しましょう。給与額や社会保険料などの情報が記載されており、税務署での手続きを円滑に進めるために役立ちます。
• 源泉徴収票の不交付に関する経緯をまとめたメモ: 会社に再発行を依頼した日時、担当者名、返答内容などを記録したメモを作成しておきましょう。税務署に状況を説明する際に役立ちます。

税務署では、状況に応じて「源泉徴収票不交付の届出書」の提出を指示される場合があります。この届出書を提出することで、税務署が会社に対して源泉徴収票の発行を指導してくれます。

3. 確定申告の準備！源泉徴収票がない場合の代替手段

税務署に相談しても、確定申告の期限までに源泉徴収票が間に合わない場合もあります。その場合、以下の方法で確定申告を行うことができます。

• 給与明細を活用する: 給与明細に記載されている情報をもとに、確定申告書を作成することができます。ただし、正確な金額を算出する必要があるため、税務署に相談しながら進めることをおすすめします。
• 過去の源泉徴収票を参考にする: 過去の源泉徴収票があれば、記載されている情報（控除額など）を参考にすることができます。ただし、所得額や控除額は毎年変動するため、必ずしも正確な金額とは限りません。

4. 確定申告後の対応！源泉徴収票が届いた場合

確定申告後に源泉徴収票が届いた場合は、確定申告の内容と源泉徴収票の内容を照らし合わせましょう。もし、相違がある場合は、税務署に修正申告を行う必要があります。

まとめ

源泉徴収票がもらえない場合は、焦らずに冷静に対処することが重要です。まずは会社に再発行を依頼し、それでも対応してくれない場合は税務署に相談しましょう。確定申告の期限に間に合わない場合でも、代替手段を用いて申告することができます。

重要なポイント

• 早めの行動が重要です。確定申告の期限に余裕を持って対応しましょう。
• 税務署への相談は、必ず予約をしてから訪問しましょう。
• ご自身の状況に合わせて、税務署や税理士に相談することをおすすめします。

この情報が、源泉徴収票がもらえずに困っている方の助けになれば幸いです。