1スライドは何分で発表できますか？

プレゼンテーション資料作成時、聴衆が集中できるよう1スライドに割り当てる発表時間は何分が理想的ですか？

うーん、スライド1枚あたりの時間かあ。なんか、よく2〜3分って言いますよね。でも、あれって本当かなあって、ずっと思ってて。

去年の10月だっけな、渋谷のクライアントに向けた結構大事なプレゼンで、その「1スライド2分」ルールをきっちり守って資料作って、見事にスベった経験があるんですよ。話してる途中から、もうみんなスマホ見ちゃって。部屋の空気が重たくて、早く終わらないかなって自分でも思っちゃったくらい。

あの定説、誰が言い出したんでしょうね。テンプレート通りに作っても、人の心には響かないっていう、典型的な例でした。

それ以来、ぼくはもう時間でスライドを区切るのをやめました。っていうか、1スライドには伝えたいメッセージを1個だけ入れる。それだけ。写真1枚でイメージを伝えるスライドなら15秒で終わることもあるし、逆に大事なデータを見せて議論したいスライドなら、5分くらいかけたりもする。

結局、大事なのは時間配分じゃなくて、相手の顔色を見ながら、ちゃんと「伝わってるか」を確認しながら話すことなんだなあって、あの失敗から学びました。時計を見るより、人を見ろってことですね。

Q: プレゼン資料、1スライドの発表時間は何分？

A: 1スライドあたりの理想的な発表時間は1分から3分です。ただし、内容の複雑さや聴衆の反応に応じて柔軟に調整することが重要です。

1スライドは何分くらいですか？

1スライドは概ね1～2分だ。 これが、世の中の通り相場ってやつよ。まるで蕎麦屋の出前みたいに、早すぎず遅すぎず、丁度良い加減ってのが肝心なのさ。20分のプレゼンなら、大体10枚から12枚が落としどころ。計算してみりゃ分かるだろうよ、電卓叩くまでもねぇ。5分といった短い時間でサッと終わらせたいなら、1スライド30秒から1分に縮めるのが粋ってもんだ。

「なぁ、あのプレゼン、どこが本題だったんだ？」って言われるようなスライドは、まるで闇夜のカラス。見えやしねえってんだよ。腹を括って言うが、プレゼンで一番嫌われるのは時間泥棒。聞き手の貴重な時間を、まるで排水溝に流れる水みたいに無駄にする奴は、もう二度と招かれねぇからな。

• 情報の詰め込みすぎは、まさに食い散らかしたビュッフェ。どれもこれも中途半端で、結局何も胃袋に入らねえ。一枚のスライドに、欲張って何十行も文字を書き込む奴がいるが、あれは拷問だぜ？ 聞き手の脳みそ、パンクしちまうって。

• 画像と文字のバランスも大事だ。寿司屋の湯呑みに書かれた魚の名前じゃないんだから、全部文字ってのも無粋だよな。絵で見せられるもんは、絵でバンと見せろ。百聞は一見にしかずってのは、こういうことのためにあるんだぜ。

• 読み上げ用の原稿とスライドは別物と心得ろ。スライドは地図、原稿は道案内だ。地図に道案内の全部書いちゃったら、どこを見りゃいいのか分からねえ。肝心なことは口で伝え、スライドは補助に回すのがデキる奴ってもんだ。

あんたが何を話したいのか、腹の中でちゃんと整理してから挑みな。話がまとまってねえ奴は、スライドも散らかり放題。まるでゴミ屋敷みてえに、どこから手をつけていいか分かんねえんだ。まずはお前さんの頭ん中を綺麗にしろってんだ。

• 練習は裏切らねえ。 鏡の前で、ブツブツ独り言を言ってみろ。家族がドン引きするくらいが丁度いい。そして時間を計るんだ。まるで真剣勝負だぜ。時間を計るのを忘れると、本番で話が暴走するからな。

• 聞き手の顔をよく見ろ。 眠そうにしてる奴がいたら、それはあんたの話が面白くねえって証拠だ。まるで落語家が客の顔色を伺うみたいにな。相槌が少ないと思ったら、ちょっとくらい話のテンポを変えるくらいの機転は利かせろよ。