プレゼン パワポ1枚 何分？

PowerPoint一枚、何分？って、結構悩ましいですよね。私自身、何度プレゼンで時間オーバーして焦ったことか…。あの心臓バクバクする感じ、分かります？

結論から言うと、一枚あたり２～３分が目安、らしいんです。 でも、本当にそうかな？って思いますよね。だって、私のあの超難解な研究結果を説明するスライドなんて、３分じゃ全然足りない！ （苦笑） 逆に、写真一枚で「美しいですね！」って終わるスライドなら、１分もかからないかも。

要点、って書かれてますが、箇条書きで言われてもちょっと…ですよね。もっと、こう、人間くさい説明が欲しいですよね。

例えば、「スライド枚数」に関して。伝えたい内容に合わせて、って…当たり前すぎる！ですよね。 でも、私、つい盛り込みすぎて、結局時間内に収まらない…なんて失敗よくあります。 あれは、本当に反省ポイントです。 自分の経験から言うと、5枚のスライドで10分、くらいが私の限界かな。それ以上だと、集中力が途切れて、聴衆も飽きてきちゃう気がするんです。

「時間配分」も重要！要点に絞って、簡潔に…って、簡単そうで、実は一番難しいんですよね。 つい、あれもこれも説明したくなっちゃうんです。 でも、大事なことは、聴衆が「聞いてよかった！」って思えるように、必要最低限の情報に絞ることなんですよね。 私の友人は、プレゼン前に、聴衆になりきって、自分が知りたい情報を書き出してみる、って言ってました。良い方法だと思います！

「本番対策」…ああ、これは本当に大事！私は、いつも練習不足で、本番で早口になって、何を言ってるのか分からなくなっちゃうんですよね。 皆さんも、十分に練習して、時間管理を徹底しましょうね。 そして、少し余裕を持って準備する、これ鉄則です。

「聴衆視点」…これ、プレゼンの成功の秘訣だと思います。 聴衆が知りたい情報を、分かりやすく伝えられるように、構成を工夫しましょう。 例えば、あの時、上司に「もっと具体的な数字を見せてくれ！」って言われたのを今でも覚えています…。

補足で書かれてる「内容の複雑さや聴衆の理解度」…まさにその通り！ 専門家相手なら、専門用語もバンバン使えますが、一般の方相手なら、分かりやすい言葉を選ばないとダメですよね。 難しいですね…。

結局、２～３分はあくまで目安。 練習して、自分のペースを見つけるのが一番重要だと思います。 皆さんも、頑張って素敵なプレゼンを作ってくださいね！ 応援しています！