英語で「メールでお伝えしたように」は？

「メールでお伝えしたように」をもっと自然で丁寧、そして簡潔な表現に置き換える方法について、状況に応じて最適な表現を選び、より効果的なコミュニケーションを図るためのポイントを説明します。

「メールでお伝えしたように」という表現は、フォーマルな場面でもカジュアルな場面でも使える万能表現ですが、少し硬く、また、読者に「もういちどメールを確認しなければならない」という負担を強いる可能性があります。 より自然で丁寧な表現を選ぶことで、読者の負担を軽減し、より良好な関係を築くことができます。

状況別の適切な表現

• フォーマルな場面：

  • 「先日のメールにも記しました通り、～。」: この表現は、相手との関係性が良好で、メールの内容が重要な場合に適しています。過去のメールの内容を再度確認する必要があることを明確に示し、丁寧さを保っています。
  • 「前回のメールでお伝えした内容と重複しますが、～。」: 過去のメールの内容を改めて確認する必要があるが、重複していることを明示したい場合に有効です。例えば、前のメールで既に決定事項を伝えていた場合、そのことを強調しながら、新たな情報を付け加える際に用いると効果的です。
  • 「先般のメールの通り、～。」: 「先般」は「先日」と同様のフォーマルな表現です。「先日のメール」よりもさらに丁寧な印象を与えます。
  • 「前メールのとおり、～。」: 簡潔さを重視する場合に適切です。しかし、相手によっては「前メール」という表現が少しカジュアルに聞こえる可能性もあるため、状況を考慮する必要があります。

• カジュアルな場面：

  • 「メールの通り、～。」: 簡潔で、相手に負担をかけない表現です。相手との関係性が良好で、内容がそれほど重要でない場合に最適です。
  • 「前回のメールで言った通り、～。」: フォーマルさよりも自然さを重視する場合に適しています。

効果的な表現を選ぶポイント

• 相手との関係性: 上司や取引先など、フォーマルな関係性であれば、より丁寧な表現を選びましょう。
• メールの内容の重要性: 重要な内容であれば、過去メールへの言及は必要で、丁寧で正確な表現が求められます。
• 簡潔さ: 緊急性の高い対応や、簡潔なやり取りを重視する場面では、簡潔な表現が好まれます。
• 読者の負担: 読者に不要な負担を強いる表現は避けましょう。

例文

状況1 (フォーマルな場面、重要な内容)：

「先日のメールにも記しました通り、来週月曜日の午前中に会議を開催いたします。議題は、新製品開発計画の進捗状況です。」

状況2 (カジュアルな場面、軽い内容)：

「メールの通り、来週水曜日に予定していた打ち合わせはキャンセルします。」

状況3 (フォーマルな場面、重複する内容)：

「前回のメールでお伝えした内容と重複しますが、締め切り日は10月31日です。」

これらの例文は、状況に応じて最適な表現を選択することを示しています。 重要なのは、相手への配慮と状況の理解です。 「メールでお伝えしたように」という表現を避けることで、より洗練された、そして相手に好印象を与えるコミュニケーションを構築できます。