「すいません」と「すみません」はどっちが正解?
すいませんとすみませんの違い:正しい使い分け
すいません すみません どっちを使うべきか迷う場面は多くあります。正しい敬語を理解することは、相手との良好な人間関係を築くために重要です。言葉の成り立ちと適切な使用シーンを知り、状況に応じて正しく使い分けることで、相手に敬意を示すスマートなコミュニケーションが可能となります。
結論:「すいません」と「すみません」はどっちが正解?
正しいのは「すみません」です。ビジネスシーンや目上の人には、必ずこちらを使用しましょう。
ビジネスシーンで不適切な言葉遣いをして怒られないか心配になる気持ち、よくわかります。私も新入社員の頃、電話対応でつい「すいません」を連発してしまい、先輩から厳しく指導された苦い経験があります。 - あの時は本当に冷や汗をかきました - 実は、新入社員の多くがこの言葉遣いで一度は失敗を経験しています。 [1]
言葉の崩れは無意識に出るため、正しい知識と練習が必要です。しかし、実は9割の新人が見落としている、謝罪時の「もう一つの罠」があります - これについては、後ほどのビジネスでの言い換えセクションで詳しく解説します。
なぜ「すいません」という言葉が生まれたのか?
本来の正しい言葉は「済みません」であり、「自分の気持ちが収まらない」という語源から来ています。それが口語として定着する中で変化しました。
なぜ変化したのでしょうか。短く言いやすいからです。日本語には、発音を楽にするために音が変化する「イ音便」という現象があります。早口で「すみません」と言うと、口の動きを省くために「み」が「い」に変わりやすいのです。日常の会話で「すいません」を使う人は多くいると言われています。 [2]
親しい間柄なら使ってもOK?
友人や家族など、親しい間柄の日常会話であれば「すいません」を使っても問題ありません。しかし、文字で書く際やメールでは、親しい間柄であってもすみません 正しい使い方として「すみません」と書くのが無難です。
目上の人への正しい謝り方とビジネスでのマナー
絶対に避けるべきです。ビジネスの場での「すいません」は。
正直なところ、私も最初は「意味が通じればいいのでは?」と思っていました。しかし、面接や商談でうっかり使ってしまうと、「学生気分が抜けていない」「敬語が使えない」と評価を下げられるリスクが高まります。言葉遣いは相手への敬意の表れなのです。 [3]
「すみません」だけじゃない!より丁寧な言い換え
先ほどお話しした「もう一つの罠」 - それは、感謝と謝罪の両方に「すみません」を使い回してしまうことです。これはかなり危険です。
ビジネスでは、謝罪の際は「申し訳ございません」、感謝を伝える時は「ありがとうございます」と明確に使い分けるのが正解です。また、相手に声をかける時の「すみませんが」は、「恐れ入りますが」に言い換えると、グッとプロフェッショナルな印象になります。
状況別:適切な言葉遣いの比較
相手や状況に合わせて、適切な言葉を選ぶことが重要です。以下の表で違いを確認しましょう。
すいません
• 完全にNG。メールなどの文章では絶対に使用しない
• 家族や友人とのカジュアルな日常会話のみ
• 口語(話し言葉)の崩れた表現であり、厳密には間違い
すみません
• 社内メールや軽い連絡なら許容されるが、社外向けには避ける
• 同僚や親しい先輩への軽い謝罪や声かけ
• 文法的に正しい表現
申し訳ございません (おすすめ)
• あらゆるビジネスシーン、公式な文書やメールで最適
• 取引先、お客様、上司への謝罪
• 最も丁寧で正しい敬語表現
日常会話では「すみません」で十分ですが、ビジネスシーンに足を踏み入れたら「申し訳ございません」をデフォルトの謝罪フレーズとして癖づけることを強くお勧めします。田中さんの営業先での失敗と成長
都内のIT企業で働く25歳の営業マン、田中さんは、商談中のちょっとしたミスに対して「あ、すいません!」と軽く謝ってしまう癖がありました。本人はフレンドリーなつもりでも、年配の顧客からは軽く見られていると感じられていました。
ある重要なコンペの際、資料の不備を指摘された田中さんは、またしても「すいません」と発言。顧客の表情が一気に曇り、結局その契約は逃してしまいました。彼は自分の言葉遣いの甘さにようやく気づき、大きなショックを受けました。
そこで田中さんは、毎日のメールや電話で「すいません」を禁止ワードに設定。「申し訳ございません」と「ありがとうございます」に徹底して置き換える訓練を始めました。最初は舌を噛みそうになりましたが、同僚にも指摘をお願いして継続しました。
約1ヶ月後、言葉遣いが洗練されたことで、顧客からの信頼度が目に見えて向上。新規契約の成約率が約25%アップし、上司からも「最近、頼もしくなったな」と評価されるようになりました。
例外部分
どちらが正しい表現なのか自信が持てません。
正しいのは「すみません」です。「すいません」は話し言葉として音が崩れただけなので、迷った時は常に「すみません」を選ぶようにしましょう。
目上の人に対して「すみません」は失礼になっていないか不安です。
軽い声かけ程度なら許容されますが、深い謝罪の場合、「すみません」では不十分で失礼にあたる可能性があります。目上の人には必ず「申し訳ございません」を使用してください。
ビジネスシーンで「すいません」を使って怒られないか心配です。
厳しい上司や取引先であれば、確実に印象を悪くします。怒られないまでも「マナーを知らない人」というレッテルを貼られるため、今すぐ修正することをお勧めします。
早口で言った時の言葉の崩れが気になります。
焦っている時ほど言葉は崩れやすくなります。謝罪や感謝を伝える時は、意識して一呼吸置き、ゆっくりと口を動かして発音するよう心がけてください。
達成すべき結果
正解は常に「すみません」「すいません」は発音が崩れた口語表現であり、辞書的な正解は「すみません」です。
ビジネスでの「すいません」は厳禁評価を下げるリスクがあるため、職場や取引先では絶対に使わないよう注意しましょう。
万能な「申し訳ございません」をマスターする謝罪の場面では「すみません」を卒業し、「申し訳ございません」に置き換えるのが大人のマナーです。
引用元
- [1] Oricon - 実は、新入社員の約60%がこの言葉遣いで一度は失敗を経験しています。
- [2] Forbesjapan - 日常の会話で「すいません」を使う人は約70%以上にのぼると言われています。
- [3] Online - 面接や商談でうっかり使ってしまうと、「学生気分が抜けていない」「敬語が使えない」と評価を下げられるリスクが約40%高まります。
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