面接で応接室に入るとき座る場所は?
面接で応接室に入るとき座る場所は?下座の席を解説
面接で応接室に入るとき座る場所はマナーとして重要である。正しい位置を把握して無駄な迷いを防ぎ、スムーズに入室できるようにしよう。
面接で応接室に入るとき座る場所の基本と下座の選び方
面接で応接室に通されたときは、基本的に入り口に一番近い下座(げざ)の席に座ります。面接官が後から入ってくる場合や、自分で席を選ぶときは、迷わず入り口側の席を選びましょう。
就職活動や転職活動では、こうした些細なビジネスマナーが第一印象を大きく左右します。最初は戸惑うことも多いですが、基本的な法則さえ知っておけば現場であわてることはありません。
ソファと1人掛けの椅子がある場合の座り方
応接室には、複数人がけの長椅子(ソファ)と1人掛けの椅子が組み合わされているケースがよくあります。この場合、ソファ席より1人掛けの椅子、あるいは入り口側の席が下座にあたります。複数人がけの長椅子は上座とされるため、原則として座らないように注意しましょう。
案内係や面接官から指示があった場合の例外
原則は下座ですが、案内係や面接官から「どうぞこちらへ」と上座や特定の席を勧められることがあります。そのようなときは、マナーにとらわれすぎず、指示された席に素直に座りましょう。相手の厚意や案内の従うことも大切なマナーの一つです。
応接室で待機するときの注意点と正しいアクション
部屋に一人で待機する際、「かけてお待ちください」と言われたら座って待ってかまいません。ただし、背もたれに深く寄りかからず、椅子の浅めに腰かけて背筋をまっすぐ伸ばしておきましょう。
面接官が入室してきたら、すぐに立ち上がって明るく挨拶をすることが大切です。カバンは椅子の横の床に置き、上着やコートはあらかじめ脱いで畳んでおくとスムーズに行動できます。
応接室の座席タイプと選び方の違い
応接室のレイアウトによって下座の位置が変わるため、事前の見極めが重要です。ソファと1人掛けの組み合わせ
- 1人掛けの椅子、または入り口に近い席を選ぶ
- 入り口から一番遠い奥側の長椅子ソファ
長椅子(ソファ)が向かい合うレイアウト
- 入り口側のソファの席に座る
- 奥側のソファの中央、または右側の席
Aさんの面接応接室での失敗と学び
Aさんは転職活動の面接で、案内された広い応接室に入りました。緊張のあまり、一番奥の立派なソファに真っ直ぐ座ってしまいました。
後から入ってきた面接官が困惑した表情を浮かべたため、Aさんはすぐに席を間違えたことに気づき、冷や汗をかきました。
その経験から、次の面接では必ず入り口近くの下座を確認してから静かに待機するよう改善しました。
結果として落ち着いて面接に臨むことができ、無事に内定を獲得することができました。
質問まとめ
面接で応接室に入るとき、ノックは何回するのが正しいですか?
室内に入る際は、通常3回ノックするのがビジネスマナーです。「どうぞ」と返事があってから「失礼いたします」と言ってドアを開けましょう。
面接官が来る前に座って待っていても失礼になりませんか?
案内係や面接官から「かけてお待ちください」と言われた場合は、座って待っていて問題ありません。ただし、姿勢を正していつでも立てるように準備しておきましょう。
カバンはどこに置くのが正解ですか?
基本的には自分の椅子の横の床に置きます。自立するタイプのカバンであればそのまま置き、倒れやすいものは椅子の脚に立て掛けるようにしましょう。
見逃せない要点
入り口に近い席が下座迷ったときは、出入り口から一番近い席を選ぶのがビジネスマナーの基本です。
指示された場合は従う面接官や案内係から席を指定されたときは、マナーよりもその指示を優先して素直に座りましょう。
入室時の振る舞いを忘れない席に座って待機している場合でも、面接官が入ってきたらすぐに立ち上がって元気に挨拶をしましょう。
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