源泉徴収票をマイナンバーで印刷するにはどうしたらいいですか？

源泉徴収票の印刷：マイナンバー記載に関する事実

自分で源泉徴収票 マイナンバー 印刷 どうしたらいいかお悩みですね。個人番号が含まれる書類の出力には制限が存在します。手続き上のリスクや無駄な手間を避けるため、発行に関する正確なルールを把握することが重要です。

源泉徴収票をマイナンバーで印刷するにはどうしたらいいですか？

従業員が自分自身に交付される源泉徴収票には、原則としてマイナンバー（個人番号）は記載されません。また、マイナポータルやコンビニの端末から自分でマイナンバー入りの源泉徴収票を発行・印刷することはできません。 ^[2]

税務署提出用や市区町村提出用など、マイナンバーを記載する必要がある法定調書を会社側が作成・印刷する手順は、利用している給与計算ソフトの専用設定画面から行います。

マイナンバー付きの源泉徴収票を印刷する手順（会社・給与担当者向け）

会社や給与の担当者が税務署・市区町村提出用の源泉徴収票にマイナンバーを印字して印刷するためには、いくつかの確実なステップを踏む必要があります。ここを見落とすと、大切な書類に番号が漏れてしまうおそれがあります。

給与・人事ソフトの設定画面を開く

まずは普段利用している給料計算ソフト（「やよいの給与計算」や「かんたん！給与」など）の印刷設定画面を開きます。ソフトによってメニューの名称が多少異なりますが、基本的には帳票出力や法定調書の項目からアクセスします。

個人番号の出力選択と権限の入力

出力・印刷設定の中で「個人番号（マイナンバー）を印刷する」または「社員・配偶者・扶養親族の個人番号」という項目を探してチェックを入れます。この際、マイナンバーの厳重な管理が求められるため、マイナンバー取扱いの権限に関するパスワードやIDの入力を求められます。

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対象帳票の確認と印刷実行

最後に、それが税務署提出用や市区町村提出用（給与支払報告書 マイナンバー 印刷 設定）であることをしっかりと確認してから印刷を実行します。間違えて従業員交付用を選んでいないか、ここで必ずダブルチェックしましょう。

従業員側と事業者側で異なるマイナンバーの取り扱い

この手続きを進めるうえで、立場によってルールの違いを理解しておくことが非常に重要です。税法上の規定により、誰にでもマイナンバー入りの書類が渡るわけではありません。

従業員（受け取る側）の注意点

自分の手元に届く「受給者交付用」の源泉徴収票にマイナンバーが載っていないからといって、印刷ミスや会社の不手際を心配する必要はありません。プライバシー保護と情報漏洩リスクを考慮し、個人の手元に渡る書類には原則として印字されない仕組みになっています。

事業者・担当者（作成する側）の責任

一方で、行政や税務署へ提出する書類には正確なマイナンバーの記載が義務付けられています。そのため、給与担当者はセキュリティが確保された環境下で、ソフトの設定を正しく行い、外部への漏洩を防ぎながら印刷・提出作業を完了させなければなりません。

源泉徴収票の提出先ごとのマイナンバー印字・発行の違い

従業員交付用（本人が受け取る場合）

• 取得・印刷はどちらも不可
• 個人の保管用や一部の手続きの証明
• 勤務先から紙またはデータで直接交付される
• 原則として記載（印字）されない

税務署・市区町村提出用（会社が作成する場合）

• 専用の業務ソフトやe-Tax等を経由して処理
• 行政機関への法定調書提出および給与支払報告
• 会社や給与担当者が給与計算ソフトで設定・出力
• 正確な個人番号の記載が必須

給与担当者佐藤さんの源泉徴収票発行トラブル

佐藤さんは某中小企業の給与担当として働き始めて間もなく、年末調整の時期にマイナンバー付き源泉徴収票の印刷を任されました。

最初に印刷した際、すべての書類にマイナンバーが印字されておらず、焦った佐藤さんは「プリンターの故障か、設定ミスか」とパニックになりかけました。

冷静にソフトのマニュアルを確認したところ、セキュリティ上の理由で初期設定ではマイナンバーの出力がオフになっており、専用のパスワード認証が必要だと気づきました。

権限パスワードを入力して「個人番号を印刷する」にチェックを入れ直したところ、無事に税務署提出用だけ正しく番号入りで出力でき、期限内に手続きを完了させることができました。