本人確認書類の保管期限は？

本人確認書類の保管期限？7年…って、長くない？ 正直、ちょっと引っかかるんだよね。7年も前の私の情報、一体誰が見てるんだろう…って。 まるで、過去の自分がずっと監視されてるみたいで、少しゾッとする。

例えばさ、7年前の私って…今よりずっと若くて、ちょっとおバカさんだったかも。あの頃の黒歴史、誰にも見られたくないなぁ…なんてね。 (苦笑)

まぁ、法律で決まってるんだから仕方ないんだろうけどさ。でもさ、7年も保管する必要があるのかなぁ？ 何かあった時に必要ってことなんだろうけど… 正直、どんな時に必要なのか、よくわかってないんだよね…。誰か教えてくれないかな？

うちの会社でもね、社員の本人確認書類を保管してるんだけど、結構大変なんだよ。 書類の山！ きちんと管理しないと、情報漏洩とか…考えただけでも恐ろしい。 前にニュースで見たけど、個人情報が漏洩して大問題になった会社もあったよね？ あんなことになったら、責任重大だし、会社も大変なことになる。 だから、うちはセキュリティにはかなり力を入れてる。シュレッダーも強力なのを導入したし、保管場所も厳重に管理してる。 それでも、やっぱり不安は残るんだよね…。

そういえば、この間友達と話してたんだけど、彼女は「7年も保管するなら、せめてデジタル化して欲しい」って言ってた。 確かに、紙で保管するより安全かもしれない。 それに、場所も取らないしね。 いい案だなって思ったんだけど、どうなんだろう？ 費用とか、いろいろ問題もあるのかな…。

う〜ん、本人確認書類の保管期限… いろいろ考えさせられるなぁ。 もっと手軽で安全な方法ってないのかなぁ…。

#Hokan Kigen #Jiko Kakunin #Shorui