確定申告でガソリン代はどの費として計上する？

確定申告、ガソリン代はどの顔で申告する？その迷いをズバッと解決！

確定申告の時期が近づくと、頭を悩ませるのが経費の仕分け。特に「ガソリン代」は、プライベートと仕事が混同しやすく、どの項目に計上すべきか迷いがちな経費の一つではないでしょうか。今回は、確定申告におけるガソリン代の正しい計上方法を、状況別にわかりやすく解説します。

原則：「旅費交通費」として計上

原則として、業務のために使用したガソリン代は「旅費交通費」として計上します。これは、営業活動における顧客訪問、仕入れのための移動、出張など、事業活動を行う上で必要な移動にかかった費用を指します。

領収書は必ず保管し、日付、金額、利用目的を明確にしておきましょう。領収書がない場合は、出金伝票に詳細を記録することで、経費として認められる可能性があります。

しかし、状況によっては「車両費」もあり得る！

例外として、ガソリン代が「車両費」に該当する場合もあります。それは、事業専用の車両（社用車）を所有しており、その車両にかかる維持費（車検代、保険料、修理代など）を「車両費」として計上している場合です。この場合は、ガソリン代も「車両費」として計上するのが一般的です。

重要なのは「事業で使用した割合」

自家用車を業務にも使用している場合は、「家事按分」という考え方が必要になります。これは、ガソリン代全体のうち、事業に使用した割合を算出し、その割合に応じて経費を計上する方法です。

例えば、月間の走行距離が1000kmで、そのうち500kmが業務で使用した場合、ガソリン代の50%を経費として計上できます。走行距離や使用目的を記録しておくと、税務署への説明もスムーズになります。

具体的な事例で見てみよう

• 例1：営業職の方が、顧客訪問のために自家用車を使用した。 → 旅費交通費（家事按分が必要）
• 例2：個人事業主が、仕入れのために車で遠方の市場へ行った。 → 旅費交通費
• 例3：建設業の方が、現場への移動のために社用車を使用した。 → 車両費
• 例4：自宅兼事務所で仕事をしている方が、仕事に必要な書類を郵便局へ出しに行った。 → 旅費交通費（距離が短い場合は、経費として認められない可能性もある）

注意点

• 領収書の保管は徹底的に！ 領収書がない場合は、出金伝票を作成し、詳細な情報を記録しておきましょう。
• 家事按分は合理的な根拠に基づいて！ 客観的に説明できる根拠（走行距離、使用目的など）を示すことが重要です。
• 税理士に相談するのも有効な手段！ 複雑な場合は、専門家である税理士に相談することをおすすめします。

ガソリン代の計上は、事業内容や車両の使用状況によって異なります。この記事が、あなたの確定申告のお役に立てれば幸いです。迷った場合は、税務署や税理士に相談し、正確な申告を心がけましょう。

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