「拝受しました」のメールに返信するのは必須ですか？

「拝受しました」メール…ね。あれ、返信って本当に必要？ 正直、私もずーっと悩んでたんです。だって、いちいち返信してたら、メールボックスパンクしそうじゃないですか？！

そもそも「拝受しました」って、丁寧な言葉だけど、なんか…事務的ですよね？ まるで機械が送ってきたみたいで、ちょっと寂しい気持ちになること、ありません？ （少なくとも私はあります…）

結論から言うと、必須じゃないです！ はっきり言って。 もちろん、相手への気遣いは大切。 でも、毎回返信するって、本当に必要？ 考えてみてくださいよ。 例えば、会社の上司から、資料が送られてきたとします。 「拝受しました」って返信…もちろん、礼儀正しいんですけど、本当にその上司は、あなたの返信を待っているんでしょうか？ 忙しい上司なら、むしろ返信が来なくてスッキリしてるかもしれませんよ。

私の経験から言うと… 以前、本当に細かい報告を毎日送らなきゃいけないプロジェクトがあって、毎日「拝受しました」メールを送ってたんです。 そしたら、ある日上司から「返信は不要だよ」と一言。 ホッとしましたね、本当に！ それ以来、状況に応じて返信するかどうか判断するようにしています。

頻繁に連絡を取り合っている相手なら、なおさら返信は不要だと思います。 だって、既に繋がってるわけですから。 わざわざ「拝受しました」と伝えるより、次のやり取りで自然に感謝の気持ちを表した方が、人間味があっていいんじゃないかな？

もちろん、初めてメールする相手だったり、重要な書類だったりと、状況によっては返信した方がいい場合もあります。 これはもう、あなたの感覚と相手との関係性で判断するしかないんですよね。 難しいところです…

例えば、取引先から重要な契約書が届いたら、きちんと「拝受いたしました。承知いたしました。」と返信しますよね。 これは、相手への敬意と、きちんと受け取ったことを確認する意味で、返信は必要だと思います。 でも、社内でのちょっとした資料のやり取りなら… うーん… 私は、だいたい返信しないことが多いかな。

要するに、状況次第なんです。 堅苦しく考えずに、自分の気持ちと相手への配慮をバランスよく考えれば良いのではないでしょうか。 あまり肩肘張らずに、自然体でいきましょう！ （…でも、たまには返信してあげた方がいいのかな…とか、今もちょっと悩んでたりします…笑）

#拝受メール #礼状 #返信必須か