在留期間更新手続きに必要な書類は?
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在留期間更新には、パスポート、在留カード、在留資格証明書、更新申請書が必須です。 さらに、雇用契約書や在職証明書といった職務内容を証明する書類、収入を証明する住民税課税証明書、そして理由書も必要となります。 提出書類は状況により異なるため、管轄の入国管理局で確認することを推奨します。
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在留期間更新手続きに必要な書類
外国人が日本に滞在し続けるためには、在留期間を更新する必要があります。更新手続きでは、以下のような書類を提出することが求められます。
必須書類
- パスポート(有効期限が更新後の期間まであるもの)
- 在留カード
- 在留資格証明書
- 更新申請書(入国管理局のウェブサイトからダウンロードできます)
追加で必要な書類(在留資格によって異なる)
- 留学: 学校発行の在学証明書、ビザ申請時の受入れ先の変更がないことの証明書
- 就労: 雇用契約書または在職証明書、源泉徴収票または給与明細書
- 技術・人文知識・国際業務: 在留資格認定証明書、職務経験を証明する書類
- 経営・管理: 会社設立登記簿謄本、営業許可証(必要に応じて)
- 投資・経営: 投資実績を証明する書類、会社の経営状況を証明する書類
その他の一般的に必要な書類
- 住民税課税証明書(収入を証明するため、市区町村役場で取得できます)
- 理由書(在留期間延長の理由を説明する文書、必要に応じて)
- その他、入国管理局から個別に求められる書類
提出書類の確認方法
提出が必要な書類は、在留資格や状況によって異なります。確実な情報を取得するためには、管轄の入国管理局に問い合わせるか、ウェブサイトを確認することをお勧めします。また、必要書類の提出期限や手続きの流れに関するガイダンスも提供してくれます。
注意点
- 書類はすべて原則として原本を提出する必要があります。
- 日本語で記載されていない書類は、日本語に翻訳して公証する必要があります。
- 申請が不十分または書類が揃っていない場合、更新手続きが遅延または却下される可能性があります。
- 申請時に手数料が発生します。
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