不許可な永住申請をされた理由をどうやって聞くの？

永住許可申請不許可理由を聞き出すための戦略：審査官との面談を最大限に活かす

永住許可申請が不許可になった場合、その理由は書面で通知されますが、入管の審査官から直接説明を受ける機会が一度だけ設けられています。これは、再申請に向けて非常に重要な機会です。なぜなら、書面だけでは理解しきれないニュアンスや、審査の具体的なポイントを聞き出すことができるからです。行政書士に依頼している場合は同席してもらい、専門家の視点からもアドバイスをもらいましょう。

この面談を成功させるためには、事前の準備が不可欠です。単に「なぜ不許可になったのか」と漠然と尋ねるのではなく、具体的な質問を準備することで、より有益な情報を引き出すことができます。

以下に、面談で尋ねるべき質問の例と、質問をする際の注意点を紹介します。

質問例：不許可理由の深堀り

• 具体的な根拠規定の確認: 不許可理由として示された法令の条文番号を確認し、その条文が具体的にどの要件を満たしていないと判断されたのかを明確に尋ねます。例えば、「在留状況が不良と判断された」という理由であれば、「具体的にどのような点が在留状況を不良と判断されたのか、過去の軽微な交通違反も影響しているのか」など、詳細な情報を求めます。
• 証拠書類の評価: 提出した証拠書類について、どの書類がどのように評価されたのかを確認します。例えば、「納税証明書を提出しましたが、納税状況に関して何か問題があったのでしょうか？」「収入証明書として源泉徴収票を提出しましたが、収入額が要件を満たしていないと判断されたのでしょうか？」など、具体的な書類名を挙げて質問することで、審査官も回答しやすくなります。
• 審査のポイント: 審査官が特に重視したポイントは何かを尋ねます。「今回の審査で、特に重視された点は何でしょうか？」「今後の再申請に向けて改善すべき点は何でしょうか？」など、今後の対策に繋がる質問を心がけましょう。
• 類似事例の有無: 類似のケースでどのような審査が行われたのかを尋ねます。「過去に同様の事例で、どのような点が問題視されたケースがありますか？」「どのような追加書類を提出することで、審査が有利に進んだケースがありますか？」など、参考になる情報を得られる可能性があります。
• 再申請の可能性: 現状の状況で再申請した場合、許可される可能性について尋ねます。「このまま再申請した場合、許可される可能性はありますか？」「再申請に向けて、どのような点を改善すれば許可される可能性が高まりますか？」など、率直な意見を求めましょう。

質問をする際の注意点:

• 冷静さを保つ: 不許可という結果を受けて動揺するのは当然ですが、審査官に対して感情的な言葉をぶつけるのは避けましょう。冷静に、丁寧に質問することが重要です。
• 明確な言葉遣い: 曖昧な表現ではなく、具体的な言葉で質問しましょう。
• 傾聴の姿勢: 審査官の説明を注意深く聞き、不明な点があればその場で質問しましょう。
• メモを取る: 面談の内容は必ずメモに取り、後で振り返ることができるようにしましょう。行政書士に同席してもらう場合は、行政書士にメモを任せるのも有効です。
• 感謝の気持ちを伝える: 面談の最後に、時間を作ってくれたことに対して感謝の気持ちを伝えましょう。

不許可理由を明確に理解し、再申請に向けて具体的な対策を講じることが、永住許可を得るための重要なステップとなります。面談の機会を最大限に活用し、再申請に向けて前向きに取り組んでいきましょう。

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