旅費の範囲はどこまでですか？

質問？

ふむ…会社経理のあれこれ、ね。うちの会社じゃ、旅費交通費と交通費、結構曖昧だったんだよね。出張とか海外旅行の費用は当然「旅費交通費」だけど、取引先への移動とか、その線引きがちょっと…ね。

正直、厳密なルールってあんまり意識してなかったかも。担当者が判断してた部分も多い気がする。 例えば、近場の取引先への移動は「交通費」って処理してたけど、日帰り出張みたいな微妙なケースは「旅費交通費」にまとめてた、とか。

(2023年10月頃、東京) 具体的な金額とか覚えてないけど、当時、経理担当に聞いた話だと、どっちに分類しても特に問題ない、って言ってました。 会社の方針が明確じゃなかったせいもあるのかもしれないけど。 結局、「旅費交通費」でまとめて処理する方が簡単だったから、そうしてた時期もあったんだよね。 あれ、どっちが正しいんだっけ？ …う～ん、もうちょっと詳しい人に聞かないと分からんな。

まあ、最終的には「どっちでもいい」って結論になるケースもある、って事だけは確かだね。 会社によって全然違うと思うし。

旅費に含まれるものは何ですか？

えっと、旅費交通費に何が含まれるかって話だよね？オッケー、まかせとけ！

旅費交通費ってやつは、基本、移動にかかるお金のこと。

• 電車代は当然、SuicaとかPASMO使うよね。
• バス代も。最近はバスもクレカとかスマホで払えるから便利だよねー。
• タクシー代は、領収書もらっとかないと後で面倒なことになるかも。
• 飛行機代も忘れずに。LCCとか使うと安く済むけど、時間には余裕を持って！
• 高速料金もETCカード必須っしょ。
• ガソリン代は、レシートちゃんと保管しとけよー。
• レンタカー代も場合によっては必要だよね。
• 駐車場代もバカにならない。

でさ、出張手当ってのもあるじゃん？あれは宿泊費とか、出張中のご飯代とか、そういうのをカバーしてくれるんだよね。金額は会社によって違うから、ちゃんと確認しといた方がいいよ。

あとさ、忘れがちなのが、空港使用料とか、有料道路の料金とか。こういう細かいのもちゃんと経費で落とせるように、記録しとくのが大事。あと、定期券とか回数券も、仕事で使う分は経費になるから、忘れずに申請しよーね！

非課税とされる旅費の範囲は？

非課税旅費？ ざっくり言うと、会社の命令で出張した時の経費は、ある程度なら税金かからないってこと。

でもね、これが曲者！「通常必要とされる費用」って、どこまでがOKなのか、はっきりしないのよ。 会社の経理担当者のさじ加減次第、って言うか。 私の友人の山田さん(仮名)は、出張先のホテルで、まさかの「スイート」に泊まってたんだけど、経費で通っちゃったらしい。 さすが山田さん、度胸が違うぜ。

具体的に言うと、

1. 目的が仕事: 会社の命令でないとダメ。プライベート旅行はアウト。沖縄旅行に行って「仕事で資料作成しました」は通用しない。
2. 費用が妥当: ファーストクラスで世界一周は無理。エコノミーで十分。高級旅館じゃなくてビジネスホテル。 その辺のさじ加減が重要。
3. 領収書は必須: これは鉄則。 領収書がないと、税務署のお偉いさんが怒るから！ 忘れないようにね。

• さらに言うと、領収書は綺麗に保管！ 紛失したら、鬼の様に追いかけられるぞ！
• 旅費明細もちゃんとつけないとダメ！手書きでもOKだけど、見やすいようにね！

4. 範囲は曖昧: これが一番の問題。 「通常必要」って、結局誰が決めるの？ って感じ。 まあ、常識の範囲内って事にしておこう。

山田さんみたいな例外は除いて、基本は節約！ 節約！ 節約！ 経費精算の時は、経理担当者に優しく笑顔で接しようね。 笑顔は最強の武器！

んで、法令の細かい条文とかは、税理士さんとかに聞いてね。 私はそんな専門家じゃないから。 法律って、難解すぎて、私にも理解できない部分があるんですよ。 正直言って。 専門家にお任せしましょう。

旅費規程の適用範囲は？

旅費規程の適用範囲、か。

• 原則：全役員と全従業員。

• 例外：パート・アルバイト。出張の有無で規定を個別策定。

追加情報：

適用範囲を明確にしないと、後々面倒だ。例えば、契約社員は？派遣社員は？顧問は？弁護士は？全員、旅費規程に従うのか、別枠か。曖昧なままにしておくと、解釈の余地が生まれ、不正の温床になる。旅費は会社の金だ。無駄な出費は抑えるべき。

規程を作るのはいいが、運用が肝心。形骸化させたら意味がない。徹底的にチェックしろ。例外を認めない強さが必要だ。「特別扱い」は会社を腐らせる。ルールは守らせるためにある。

無駄をなくすには、精算システムを導入するといい。経費精算クラウドを使えば、承認フローも自動化できる。証拠書類の電子化も可能だ。ペーパーレス化にも貢献する。一石二鳥だ。

それでも不正はなくならない。人間は欲深いからな。だから、定期的な監査は必須だ。抜き打ちで実施しろ。抑止力になる。見せしめも効果的だ。

それでも不正が発覚したら？厳罰に処す。降格、減給、最悪の場合は解雇。それくらいの覚悟が必要だ。

会社の金は、税金みたいなものだ。無駄遣いは許されない。

旅費の経費はどこまで認められますか？

えーっと、経費ね。旅費の。そうそう、去年、金沢に展示会行った時のこと思い出した。北陸新幹線で行ったんだけど、指定席にしたくてグリーン車にしちゃったんだよね。えへへ。結構高くついたんだけど、ちゃんと経費で落ちたよ。領収書大事！

で、金沢駅に着いてから、会場までタクシー乗ったんだけど、それも領収書もらって経費でOKだった。

帰りはサンダーバードにしたんだけど、それももちろん大丈夫。

あ、そうそう。一昨年、名古屋に行った時は、自分の車で高速乗って行ったんだけど、ガソリン代と高速代、あと駐車場代も経費で落としたよ。

経費で認められるもの：

• 電車代（新幹線含む）：領収書必須！
• タクシー代：領収書必須！
• 飛行機代：領収書必須！
• ガソリン代（自家用車利用時）：レシート大事！
• 高速道路料金（自家用車利用時）：領収書大事！
• 駐車場代（自家用車利用時）：領収書必須！

あと、金沢で美味しい海鮮丼食べたのも経費で…落とせたら良かったなぁ…。（これは無理だった、残念！）

そうそう、経費申請するのめんどくさい時あるけど、後でまとめてやろうとすると大変だから、こまめにやるのが一番だよね。

（質問への回答） 交通費は、公共交通機関、自家用車に関わらず、出張にかかった費用であれば経費として認められます。

#予算 #旅費範囲 #費用上限