出張費と旅費の違いは？

出張費と旅費…ね。この違い、実は私も最初よく分からなかったんです。だって、出張って、なんだか全部ひっくるめて「出張費」って感じがしません？ でも、実際は違うんですよね。

出張費って、出張全体の費用、全部まとめて言う言葉なんです。 想像してみてください。あの、スーツケースをゴロゴロ転がして新幹線に乗り込むところから、ホテルのちょっと古びたけど落ち着く部屋、そして会議で緊張した顔、美味しい（でもちょっと高い）出張先の夕食…それ全部ひっくるめて出張費なんですよ。 本当に色んなものが入ってるから、領収書整理が大変ですよね…わかる人います？

で、旅費交通費ってのはその出張費の一部、もっと具体的に言うと「移動にかかったお金」のことなんです。新幹線代とか、タクシー代とか、空港のリムジンバス代とか… あの、駅で切符買う時のあのドキドキ感、分かります？ あのドキドキも含めて旅費交通費って感じがしますよね（笑）。 会計処理上は「勘定科目」としてきちんと分けられるんですよ。会社によっては、もっと細かく「航空運賃」「鉄道運賃」「タクシー代」…なんて分けて管理してる所もあるみたいです。 私の前の会社は、もっとゆるくて、領収書さえあればだいたいOKでしたけど…。

だから、出張費は全体像、旅費交通費はその中の移動に関する費用、と考えると分かりやすいと思います。 例えば、私が去年行った大阪出張。出張費は航空券、ホテル代、食事代、会議資料代…全部で５万円くらいだったかな？ その中で、飛行機代とタクシー代だけで１万５千円くらいだった…ってのが旅費交通費に該当する部分ですね。 う～ん、ちょっと曖昧な記憶で申し訳ないですが…。 要は、出張費の中の一部が旅費交通費って事なんです！ …なんだか説明が分かりにくかったですね、すみません。でも、実体験に基づいて説明したので、少しは伝わる…かな？