Wordで文字だけをコピーするには？

Wordで文字だけをコピーする方法は、一見単純そうに見えて、意外と奥深いものです。単純なコピー＆ペーストでは、元の文書の書式設定（フォント、サイズ、色、段落スタイルなど）も一緒にコピーされてしまい、貼り付け先の文書のレイアウトを崩してしまうことがあります。特に、Webページや他のアプリケーションからコピーしたテキストには、目に見えない余計な書式情報が多く含まれており、これが問題となるケースは少なくありません。

この記事では、Wordで文字のみを正確にコピーする方法を、様々な状況に合わせて詳細に解説します。初心者の方でも理解しやすいように、具体的な手順と、それぞれの方法のメリット・デメリットを明確に説明します。

1. 「選択してコピー」の基本と注意点:

最も基本的な方法は、コピーしたいテキストを選択し、Ctrl + C (または⌘ + C) でコピー、Ctrl + V (または⌘ + V) で貼り付ける方法です。しかし、前述の通り、この方法では書式情報も一緒にコピーされます。これを避けるためには、貼り付け先の文書の書式設定に十分注意する必要があります。例えば、貼り付け前に、貼り付け先のテキストスタイルを「標準」に変更しておくことで、余計な書式の影響を最小限に抑えることができます。しかし、この方法は、大量のテキストを扱う場合、一つ一つスタイルを変更するのは非効率的です。

2. 「貼り付けオプション」の活用:

Wordには、貼り付け時に書式を制御する「貼り付けオプション」という便利な機能があります。テキストを選択してコピーした後、貼り付けを行うと、小さなアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、「テキストのみの貼り付け」「書式を保持した貼り付け」「元の書式を保持した貼り付け」「画像とテキストの貼り付け」などのオプションが表示されます。「テキストのみの貼り付け」を選択すれば、文字のみをコピーできます。この方法は、シンプルで分かりやすく、多くの状況で有効です。

3. ショートカットキーの活用 (Insider版限定):

Microsoft Word Insider版では、より効率的なショートカットキーが提供されています。 本文にも記載されている通り、Ctrl + Shift + V は「テキストのみの貼り付け」を実現します。これは、マウス操作を減らし、作業効率を大幅に向上させることができます。Ctrl + Alt + Vで書式を選択して貼り付け、Ctrl + Alt + Cで書式をコピーする機能も、合わせて活用することで、文書の書式設定を緻密にコントロールできます。ただし、これらのショートカットキーはInsider版限定であることに注意が必要です。

4. 「クリアフォーマット」機能の利用:

コピーしたテキストに不要な書式が多く含まれる場合、「クリアフォーマット」機能が有効です。コピーしたテキストを選択し、ホームタブの「クリア」ボタンから「書式をクリア」を選択します。これにより、選択したテキストのすべての書式が削除され、プレーンテキストとして残ります。この方法は、特にWebページなどからコピーしたテキストに多くの書式が含まれている場合に有効です。

5. その他の対策:

上記の方法以外に、テキストエディタ（メモ帳など）を介してコピーするという方法もあります。コピーしたいテキストをテキストエディタに貼り付け、その後、テキストエディタからWordにコピーすることで、書式を完全に除去できます。ただし、この方法は、改行コードなどの制御文字が適切に処理されない可能性があるため、注意が必要です。

以上、Wordで文字のみをコピーする方法をいくつかご紹介しました。どの方法が最適かは、状況によって異なります。それぞれの方法の特徴を理解し、最適な方法を選択することで、Wordでの作業効率を大幅に向上させることができます。 常に複数の方法を試してみて、自分に最適なワークフローを見つけることをお勧めします。

#Word #スペース #文字コピー