Google ドライブでスキャンした画像をテキスト化するには？

Googleドライブでスキャン画像をテキスト化！ OCR機能を最大限に活用する方法

紙媒体の書類をスキャンしてGoogleドライブに保存したものの、テキストデータとして編集したいと思ったことはありませんか？ 実はGoogleドライブには、スキャン画像に含まれる文字をテキストデータに変換する、非常に便利な機能が備わっています。

上記で紹介されている方法（右クリック > アプリで開く > Googleドキュメント）は、最も基本的な手順であり、確かに有効です。しかし、より正確なテキスト化を実現し、効率的に作業を進めるためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。

1. スキャン画像の品質が重要！

OCR（Optical Character Recognition：光学文字認識）の精度は、スキャン画像の品質に大きく左右されます。以下の点に注意してスキャンを行いましょう。

• 解像度: 最低でも300dpi以上でスキャンすることを推奨します。解像度が高いほど、文字の輪郭が鮮明になり、OCRの精度が向上します。
• 明るさとコントラスト: 明るすぎたり暗すぎたりする画像は、OCRが文字を認識しにくくなります。適切な明るさとコントラストでスキャンしましょう。
• 傾きと歪み: スキャン時に書類が傾いたり歪んだりしていると、OCRの精度が低下します。できるだけ水平で歪みのない状態でスキャンしましょう。

2. Googleドキュメント以外の選択肢も検討！

上記の方法ではGoogleドキュメントを使用しますが、Googleドライブには他にもOCR機能を持つアプリが存在します。例えば、Google Workspace Marketplaceで「OCR」と検索すると、様々なサードパーティ製のOCRアプリが見つかります。これらのアプリの中には、Googleドキュメントよりも高度なOCR機能を持つものや、特定の種類の文書に特化したものもあります。

3. Googleドキュメントの便利な編集機能

Googleドキュメントでテキスト化された後も、完璧とは限りません。誤認識された文字やレイアウトの崩れなどが生じる場合があります。以下の機能を活用して、修正作業を効率化しましょう。

• スペルチェックと文法チェック: Googleドキュメントには、スペルミスや文法ミスを自動的にチェックする機能があります。
• 置換機能: 特定の文字列を一括で置換することができます。頻繁に誤認識される文字がある場合に便利です。
• フォントと書式設定: テキストのフォントや書式を調整することで、元の文書に近い見た目にすることができます。

4. OCR処理後のデータの活用方法

テキスト化されたデータは、様々な用途に活用できます。

• 検索: テキスト化されたデータは、キーワードで検索できるようになります。
• 編集: テキストを編集して、別の文書を作成することができます。
• 翻訳: テキストを翻訳して、多言語の文書を作成することができます。
• データ分析: テキストデータを分析して、傾向やパターンを把握することができます。

GoogleドライブのOCR機能を活用することで、紙媒体の情報をデジタル化し、より効率的に活用することができます。上記のポイントを参考に、ぜひお試しください。

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