簡単にPDFを作る方法はありますか？

2 月前に 6 ビュー

Wordやその他の文書からPDFを作成する手軽な方法は、印刷機能を利用することです。「Ctrl+P」で印刷画面を開き、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択。保存場所とファイル名を決めて保存すれば、簡単にPDFファイルが作成できます。特別なソフトは不要で、Windows標準機能で可能です。

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仕事でもプライベートでも、PDFファイルは今や必須。WordやExcelで作った書類、ネットで見つけた気になる記事、スマホで撮影した写真…あらゆるものをPDFにして共有する機会が増えていますよね。

でも、PDF作成ってなんだか難しそう…特別なソフトが必要なんじゃないか…と、ちょっぴり億劫に感じている方もいるかもしれません。

ご安心ください！実は、難しい操作や高価なソフトは一切不要！誰でも手軽に、そして無料でPDFを作成できる方法がたくさんあるんです。

1. 印刷機能を使った裏ワザ：どんなドキュメントも即PDF化！

WordやExcelはもちろん、ブラウザで表示しているWebページも、基本的にどんなドキュメントでもPDF化できるのが、標準機能を使った印刷方法です。

手順は超簡単！

PDF化したいドキュメントを開き、「Ctrl + P」（Macの場合は「Command + P」）で印刷画面を開きます。
プリンターの選択肢から「Microsoft Print to PDF」（または「PDFに保存」など、お使いのOSや環境によって名称が異なります）を選択します。
保存場所とファイル名を指定して「印刷」ボタンをクリックすれば、PDFファイルの完成！

特別なソフトをインストールする必要もなく、WindowsやMacに標準搭載されている機能で完結するのが魅力です。

2. オンラインツールを活用！インストール不要で場所を選ばずPDF作成！

「外出先で急にPDFが必要になった！」「パソコンにPDF作成ソフトが入っていない…」

そんな時は、オンラインのPDF作成ツールが便利です。Webブラウザ上で手軽にPDFを作成できるので、場所を選ばずに利用できます。

おすすめオンラインツール：

iLovePDF: PDFの作成、結合、分割、圧縮、変換など、様々な機能を無料で利用できます。直感的なインターフェースで操作も簡単！
Smallpdf: こちらもPDFの圧縮や変換など、豊富な機能を搭載。日本語にも対応しているので安心です。
Googleドキュメント: Googleドキュメントで作成したファイルを、簡単にPDFとしてダウンロードできます。

これらのオンラインツールは、基本的にファイルをアップロードして、簡単な操作をするだけでPDFを作成できます。

3. スマホアプリで手軽にPDF！紙資料もデータ化！

スマホで撮影した写真や書類を、その場でPDF化できるアプリも便利です。

おすすめスマホアプリ：

Adobe Scan: 書類をスキャンして、自動でトリミングや歪み補正をしてくれます。OCR機能で文字認識も可能！
CamScanner: こちらもスキャンアプリとして定番。複数のページをまとめてPDF化することもできます。
Microsoft Lens: ホワイトボードや書類をスキャンして、トリミングや角度補正をしてくれます。OneNoteやOneDriveとの連携もスムーズ。

これらのアプリを使えば、紙の資料を簡単にデジタル化して、PDFとして保存・共有できます。

さらに活用！PDF編集でワンランク上の資料作り！

PDF作成だけでなく、編集機能も使いこなせば、さらにPDFの活用範囲が広がります。

PDFの結合: 複数のPDFファイルを1つにまとめたい時に便利です。
PDFの分割: ページの順番を入れ替えたり、不要なページを削除したりできます。
テキストの追加・編集: PDFに注釈を加えたり、テキストを修正したりできます。
画像の追加・編集: PDFに画像を追加したり、既存の画像を編集したりできます。

これらの編集機能も、オンラインツールやアプリで手軽に利用できます。