書類をスキャンして保存したいのですが、iPhoneではどうすればいいですか？

iPhoneで書類をスマートにスキャン＆保存する方法：メモアプリ活用術からおすすめアプリまで

書類の山を整理したい、重要な書類をデジタル化して持ち歩きたい…そんな時に便利なのがiPhoneの書類スキャン機能です。iPhoneがあれば、専用の機器なしで手軽に高品質なスキャンデータを作成できます。今回は、iPhoneで書類をスキャンして保存する様々な方法と、より高度な機能を活用するためのヒントをご紹介します。

基本編：メモアプリで手軽にスキャン

最も手軽な方法は、標準搭載の「メモ」アプリを使用することです。

1. メモアプリを起動し、新規メモを作成、もしくは既存のメモを開きます。
2. 画面下部にあるカメラアイコンをタップします。
3. 表示されたメニューから「書類をスキャン」を選択します。
4. カメラが起動するので、スキャンしたい書類を画面に収めます。自動的に書類の輪郭を認識し、シャッターが切られます。
5. スキャン範囲の調整が必要な場合は、四隅の青い点をドラッグして修正します。
6. 複数ページのスキャンを行う場合は、「+」ボタンをタップして追加します。
7. 最後に「保存」をタップすれば、スキャンデータがメモ内にPDFとして保存されます。

この方法のメリットは、アプリを追加する必要がなく、すぐに利用できる点です。スキャンしたPDFは、メモアプリ内で閲覧・編集できるだけでなく、「共有」ボタンから他のアプリに送信したり、クラウドストレージに保存したりすることも可能です。

応用編：ファイルアプリで直接保存＆管理

メモアプリを経由せずに、スキャンした書類を直接「ファイル」アプリに保存することもできます。

1. ファイルアプリを開き、保存先のフォルダを選択します。
2. 画面上部の「…」ボタンをタップし、「新規フォルダ」を作成することも可能です。
3. フォルダ内で、画面上部の「…」ボタンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。
4. 以降の手順はメモアプリの場合と同様です。

この方法では、スキャンデータをファイルアプリで一元管理できるので、整理整頓がしやすくなります。iCloud DriveやDropboxなどのクラウドストレージと連携すれば、他のデバイスからもアクセス可能になります。

さらなる高機能を求めるなら：専用アプリを活用

メモアプリやファイルアプリのスキャン機能は手軽で便利ですが、OCR機能や高度な画像補正機能などを求める場合は、専用のアプリを利用するのもおすすめです。

例えば、「Adobe Scan」や「Microsoft Lens」などのアプリは、高精度なOCR機能を搭載しており、スキャンした文書からテキストを抽出できます。検索機能や編集機能も充実しており、ビジネスシーンでも活躍します。また、歪み補正や明るさ調整などの画像補正機能も充実しており、よりクリアなスキャンデータを作成できます。

スキャン時のポイント：より高品質なデータを作成するために

• 明るく均一な光源の下でスキャンする：影やムラを防ぎ、読みやすいデータを作成できます。
• 書類を平らな場所に置く：歪みを抑え、正確なスキャン結果を得られます。
• 必要に応じてフラッシュを使用する：暗い場所でスキャンする際に有効です。
• スキャン範囲を適切に調整する：不要な部分をトリミングすることで、ファイルサイズを小さくできます。

iPhoneのスキャン機能を活用すれば、書類のデジタル化が簡単に行えます。自分に合った方法を選び、ペーパーレス化を進めてみてはいかがでしょうか。 様々なアプリやテクニックを駆使して、スマートな書類管理を実現しましょう。

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