WEB招待状 どれくらい前？

WEB招待状、いつ送るのがベスト？タイミングで差がつく、おもてなしの心

結婚式やイベントの準備、お疲れ様です！素敵なWEB招待状、いよいよゲストへお披露目…となる前に、ちょっと待ってください。送るタイミング、実はとっても重要なんです。

なぜ2～3ヶ月前がベストなのか？

冒頭で触れたように、早すぎると忘れられてしまう可能性があり、遅すぎると予定が埋まってしまっているかもしれません。2～3ヶ月前というのは、ゲストが予定を立てやすく、かつ招待状の内容をじっくり検討できる、絶妙なタイミングなのです。

具体的に考える、送る時期のメリット・デメリット

• 早すぎる場合 (3ヶ月以上前):

  • メリット: 遠方からのゲストや、特に忙しいゲストにとっては、早めに予定を調整できるのはありがたいことです。
  • デメリット: まだ予定が不確定な人も多く、返信率が下がる可能性があります。招待状のデザインや内容が変更になる可能性も考慮しておく必要があります。

• 適切な時期 (2～3ヶ月前):

  • メリット: ゲストは比較的落ち着いて予定を確認し、参加の可否を判断できます。また、招待状のデザインや内容について、詳細を検討する時間も確保できます。
  • デメリット: 特にありません。強いて言えば、この期間に招待状の準備を終わらせる必要がある、というプレッシャーでしょうか。

• 遅すぎる場合 (2ヶ月を切る):

  • メリット: 直前になって予定が空いたゲストにとっては、嬉しいサプライズとなるかもしれません。
  • デメリット: 多くのゲストは既に予定が入っており、参加を断られてしまう可能性が高くなります。急な知らせで、ゲストに負担をかけてしまうことも考えられます。

WEB招待状ならではの利点を活かす

WEB招待状は、郵送の招待状と比べて、修正や追記が容易です。例えば、

• 事前告知: 招待状を送る1週間ほど前に、「〇月〇日にWEB招待状をお送りします！」とSNSやメールで告知しておくと、ゲストは心構えができます。
• リマインダー: 出欠確認の締め切り前に、リマインダーメールを送ることで、返信率を上げることができます。
• コンテンツの充実: WEB招待状は、写真や動画を掲載したり、地図を埋め込んだりすることができます。会場へのアクセス方法や、ドレスコードに関する情報を分かりやすく伝えることで、ゲストの不安を解消し、当日をスムーズに迎えることができます。

ゲストへのおもてなしの心を込めて

WEB招待状を送るタイミングは、ゲストへの配慮の表れです。早すぎず、遅すぎず、適切なタイミングで、そしてWEB招待状ならではの利点を活かして、ゲストに喜んでもらえる、心温まる招待状を送ってください。

送る時期だけでなく、招待状のデザインやメッセージにもこだわり、お二人の個性を表現しましょう。素敵な結婚式・イベントになりますように！

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