ウエディングプランナーはどこまでやってくれるの？

結婚式のプランナーはどこまでやってくれるの？

え、結婚式のプランナーってどこまでしてくれるかって？マジでピンキリだよ、プランによるけど。

まずね、予算とか日程、どんな結婚式にしたいかとか、そういうざっくりした希望をめっちゃヒアリングされる。まるで取り調べみたいにね！んで、その希望に合わせて、引き出物何にするか、どんな演出するか、ドレスとかヘアメイクどうするか、料理はコースにするかビュッフェにするか、会場の装花はどんな感じにするか…とか、ありとあらゆるプランを提案してくるんだよ。めっちゃ迷うよね、全部可愛く見えるし！

でも、それだけじゃないんだなー。結婚式当日の司会者とか、カメラマン、神父さん（教会式なら）、音響スタッフとか、いろんなプロの人材も手配してくれるし、ブーケとかウェディングケーキとかの品物も、ぜーんぶ手配して、ちゃんと管理してくれるんだって。各部署の人と連絡取り合って準備してくれるから、新郎新婦は打ち合わせ以外は基本ノータッチでOKって感じかな。楽ちん！

• 予算・日程・希望のヒアリング
• プランの提案（引き出物、演出、衣装、ヘアメイク、料理、装花など）
• 人材の手配（司会者、カメラマン、神父、音響スタッフなど）
• 品物の手配と管理（ブーケ、ウェディングケーキなど）
• 各部署との連携

ただね、プランナーさんによって得意なこととか、提携してるお店とかが違うから、自分たちのイメージに合うプランナーさんを選ぶのがマジで重要だよ！ ちなみに私は親友の結婚式の時、会場の装花でめっちゃ揉めた記憶がある（笑）可愛かったんだけど予算オーバーでさ…。 あと、プランナーさんも人間だから、相性もあると思うしね。何人か会ってみて、話しやすい人を選ぶのがおすすめだよ！

ウェディングプランナーにお礼は必要ですか？

ウェディングプランナーへのお礼、確かに「義務」ではないですね。でも、考えてみてください。結婚式って、人生における一大イベント。それを陰で支えてくれるプランナーさんって、いわば黒子の大将、名探偵コナンでいうところのアガサ博士的ポジションじゃないですか。表舞台には出てこないけど、なくてはならない存在。

お礼はした方がいい。これは断言します。金額は気持ち次第ですが、相場とか気にせず、自分が「これくらいなら気持ちよく渡せる」と思える額でOK。金額で感謝の大きさを測るなんて、野暮ってもんです。

• お礼の金額の相場:　5千円～3万円くらい。プランナーさんの関わり方や、満足度で調整するのが一般的らしい。でも、相場にとらわれる必要はない。自分の気持ちが一番大切。
• お礼を渡すタイミング:　結婚式後、落ち着いた頃に渡すのがベスト。当日はバタバタしてるし、プランナーさんも忙しい。後日、改めて感謝の気持ちを伝える方がスマート。手紙を添えると、さらに丁寧な印象に。
• お礼の品物:　商品券やギフト券が無難だけど、プランナーさんの好みが分かれば、それに合わせたプレゼントも喜ばれる。例えば、コーヒー好きならスタバのカードとか。私の友達は、担当のプランナーさんが猫好きだったから、猫モチーフのアクセサリーをプレゼントして、すごく喜ばれたらしい。

ちなみに、私の時は、担当のプランナーさんが、式の準備中、私のワガママ（ドレスの色で3ヶ月悩んだ…）にも嫌な顔一つせず付き合ってくれたので、感謝の気持ちでいっぱいでした。お礼は、現金ではなく、エルメスのスカーフをプレゼント。ちょっと奮発したけど、プランナーさんが喜んでくれたので大満足。あの笑顔は、一生忘れないなぁ。

それから、お礼と一緒に、感謝の手紙を添えるのもおすすめです。具体的に、どんな場面で助けられたか、どんな風に感動したかを書くと、プランナーさんもきっと喜んでくれるはず。メールやLINEでもいいけど、手書きの手紙の方が、気持ちが伝わると思うんですよね、私的には。

ウエディングプランナーの主な仕事は？

ウエディングプランナーの核心業務：夢を形にする職人

一言で言えば、ウエディングプランナーは新郎新婦の結婚式という「物語」の、総合ディレクターです。 まるで舞台演出家のように、綿密な計画と緻密な実行力、そして時に大胆なアイデアで、二人の理想の結婚式を創造するのが仕事。単なる「仕事」を超えて、人生における重要な儀式を共に創造する、いわば「人生の建築家」と言えるかもしれません。

業務内容ランキング（重要度順）：

1. プランニングとデザイン：　これはまさに心臓部。会場選定から、衣装、料理、音楽、装飾に至るまで、新郎新婦の希望を丁寧に聞き取り、全体像をデザインします。予算管理、スケジュール調整もこの段階でしっかりと行います。 最近では、オンラインツールを活用した効率的なプランニングも増えています。2023年現在、多くのプランナーがZoom等を用いて顧客と打ち合わせを行っているようです。

2. サプライヤーとの交渉と連携：　会場、カメラマン、ヘアメイク、フラワーアーティストなど、多くの関係者と連携し、最高のサービスを提供するための調整役として機能します。 交渉力とコミュニケーション能力が試される、まさに手腕の見せ所ですね。 信頼関係の構築が、成功の鍵を握ります。まるで、壮大なオーケストラの指揮者のような役割です。

3. 当日の進行管理：　結婚式当日は、いわば舞台監督。 予期せぬトラブルにも冷静に対処し、完璧な流れを演出する必要があります。 まさに臨機応変な対応力が求められる瞬間です。完璧な一日を演出する、職人技が光ります。

4. 顧客対応：　これはすべての業務の根幹。 新郎新婦の希望を正確に理解し、的確なアドバイスを提供するコミュニケーション能力が必須です。 相談にのったり、時には励ましたり、まるで人生の相談相手のような存在になることも。

その他業務：

• アフターフォロー：結婚式後も、何か困ったことがあれば相談に乗ったり、写真データの整理などをサポートします。
• 新規顧客獲得のための営業活動：これは企業規模によって差がありますが、新規顧客獲得のための営業活動に携わる場合もあります。
• 社内業務：資料作成、報告書作成などの事務作業も含まれます。

ウエディングプランナーという仕事は、単なる仕事ではなく、人々の幸せを創造する、創造的な仕事。 高度なコミュニケーション能力、緻密な計画力、そして何よりも、人々を幸せにするという強い意志が必要とされます。 まさに、芸術とビジネスの融合と言えるでしょう。 近年は、デジタル技術の活用も進み、従来とは異なるスタイルのプランニングも生まれています。 例えば、バーチャル空間での結婚式プランニングなど、未来は無限大の可能性を秘めています。

ウェディングプランナーに求められることは何ですか？

ウエディングプランナーに求められるもの、それは一言で言えば「共感力と創造力」です。 接客スキルやブライダル知識は当然重要ですが、それらは土台に過ぎません。 究極的には、二人の人生における最重要イベントを、最高の形で演出できるかどうかにかかっているからです。

具体的に見ていきましょう。

1. 共感力： 新郎新婦の理想を正確に理解し、その想いを形にする力。これは単なる聞き取り能力を超え、言葉の端々、表情、仕草から潜在的なニーズを読み解く洞察力を必要とします。 例えば、控えめな発言の裏に秘めた壮大な夢を見抜くような、いわば「心の翻訳家」としての能力が求められます。 これは、心理学やコミュニケーション学の知識が役立つでしょう。

2. 創造力： 既成概念にとらわれず、独創的なアイデアを生み出す力。 流行に左右されず、二人の個性に寄り添った、唯一無二の結婚式を創造する必要があります。 これは、アートやデザイン、エンターテイメントに対する知識や感性が求められます。 例えば、最近では、サステナブルな結婚式や、デジタル技術を活用した演出なども人気ですね。 2024年現在、特にVR技術を用いた演出の需要が高まっていると感じます。

3. 問題解決能力:　結婚式は予期せぬトラブルに見舞われることも多々あります。 迅速かつ的確に対応する能力、臨機応変に対応できる柔軟性も必要不可欠です。 私の友人であるプランナーは、式当日に会場の電源が落ちた際、冷静に代替案を提案し、式を滞りなく進行させたそうです。

4. 交渉力：　会場、業者、その他関係者との交渉も重要です。 予算、スケジュール、その他様々な条件を調整する能力が必要であり、これはいわば、人生の縮図を舞台化するような、緻密な調整力と言えるでしょう。

これらの能力に加え、時間管理能力、ストレス耐性、そして何より、「相手への真摯な姿勢」 が必要です。 ウェディングプランナーとは、単なるサービス業の枠を超え、二人の人生の重要な一場面を共に創造するパートナーなのです。 まるで、人生という名の壮大なドラマの、最高の演出家のような存在と言えるかもしれませんね。 最近は、AIを活用したプランニングツールも登場していますが、最終的に人間味あふれる対応が求められることに変わりはないでしょう。

ウエディングプランナーの具体的な仕事内容は？

あのね、ウエディングプランナーの仕事って、想像以上に大変なんだよね。まず、新郎新婦との最初の打ち合わせ。これが結構重要で、２０２３年５月、初めて担当したカップルは、すごいこだわりがあった。

最初は「海の見えるチャペルで、アットホームな雰囲気」ってざっくり言われたんだけど、話を聞くと、新婦は幼い頃から憧れの結婚式場があって、そこじゃなきゃダメ！って感じで。新郎は割と無関心そうだったけど、予算の話になると急に真剣になってさ。

１．ヒアリング： まず、新婦の憧れの結婚式場が予約いっぱいだった。プランを練り直す羽目になったよね。それから、招待客の人数、予算、希望する料理とか、細かいところまで確認。新郎の「あんまりお金かけたくない」発言には冷や汗をかいた。

２．具体的な提案： 予算に合わせて、いくつかプランを提案したんだけど、新婦は自分の理想と違うとすぐ不満顔。何度も修正案を出して、最終的にはかなり妥協してくれたけど。新郎は終始無表情で、時々うんうんって頷いてるだけだった。

３．詳細詰めの地獄： これが一番大変だった。挙式スタイル、料理、ケーキ、演出、装花、衣装、BGM…全部決めていかないといけない。新婦のこだわりが強すぎて、何度も変更が入ったりして、徹夜で修正したりもした。５月の連休中もほとんど仕事だった。

結局、新婦の希望を最大限に尊重しつつ、予算内に収まるように、かなり頑張った。最終的に、落ち着いた雰囲気の海が見えるチャペルで、少人数だけど、すごく素敵な式になったと思う。新郎新婦も式が終わった後、喜んでくれて、本当に良かった。

でもね、この仕事、マジで体力勝負。精神力も必要。あと、めっちゃ細かいことにも気を配らないといけない。例えば、ゲストの名前の綴りとか、アレルギーとか。一つでもミスしたら、大変なことになる。

• 時間管理： 複数のカップルを同時進行で担当するので、時間管理が超重要。スケジュール帳は常に持ち歩いてるし、スマホの予定管理アプリもフル活用。
• コミュニケーション能力： 新郎新婦はもちろん、会場スタッフ、カメラマン、ヘアメイクさん、色んな人と連携して仕事を進める必要がある。
• 問題解決能力： 当日トラブルが発生することもあるから、臨機応変な対応が求められる。

正直、大変なこともたくさんあるけど、新郎新婦の幸せな笑顔を見れた時は、この仕事のやりがいを感じる。だから、これからも頑張ろうと思える。