「つきましては」は失礼ですか？

「つきましては」って、なんか堅苦しいですよね？ 最近、メールを書いたり、書類を作ったりする時に、この言葉を使うか迷うことが多くて。 だって、本当に丁寧な言葉なんでしょうか？ それとも、かえって相手を遠ざけてしまうような、冷たい印象を与えてしまう言葉なんでしょうか？

正直、私もずっと悩んでいました。だって、ビジネスシーンではよく使われる言葉だし、間違って使ったら失礼にあたるんじゃないかって、ビクビクしながら使ってたんです。

で、いろいろ調べてみてわかったこと。 箇条書きにまとめられた説明は、確かに正しいんだけど、なんか…機械的な感じがするんですよね。 もっと、人間くさい説明がほしいなって思いました。

例えば、「事柄に対する丁寧な表現」って言うけど、具体的にどんな事柄？ 例えば、会議の議事録とか、商品の仕様説明とか…そういう無機質な「事柄」に対してなら、確かに「つきましては」は自然に聞こえるかもしれません。 まるで、静かに佇む古文書を読んでいるような、そんな落ち着いた雰囲気ですよね。

でも、それが「人や企業」になると話は変わってきます。 先日、取引先の社長にメールを書いた時、「つきましては、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます」って書いたら、なんか…微妙な空気を感じたんです。 社長はきっと、私のメールを読んで「この人、私を物扱いしてるのかな？」なんて思っちゃったんじゃないか…って、今でもちょっと不安です。 もっと、柔らかい表現、例えば「○○様におかれましては」とか「○○社様におかれましては」の方が、人間味があって、親しみやすかったのかなぁ…って反省しました。

だから、「つきましては」は便利な言葉なんです。 前の文章と次の文章を滑らかに繋げてくれる、まるで橋渡しのような役割を果たしてくれます。 でも、その橋が、相手との距離を逆に遠ざけてしまう可能性だってあるんですよね。 それは、まるで、きれいに整備された高速道路が、心と心の距離を分断してしまうような、そんな皮肉な感じがします。

結局のところ、「つきましては」を使うかどうかの判断は、相手との関係性や文脈によるのかな、って思います。 親しい友人へのメールには絶対使わないでしょうし、会社の重要な書類には、状況によっては適切かもしれません。 難しいですね…。 私自身、未だに完璧に使いこなせているとは言えません。 これからも、言葉選びには気を付けていきたいです。 もし、もっと良い表現を知っていたら、教えて下さいね！